Неправильная формулировка должности, не соответствующая Классификатору профессий, часто встречается в приказах о приеме на работу, трудовых книжках, штатном расписании или личных карточках. Такие несоответствия требуют оперативного исправления, ведь они влияют на правильность заполнения отчетности в ПФУ и определение льготного стажа.
Чтобы исправить кадровую документацию, необходимо соблюдать четкую последовательность действий:
1. издать приказ о приведении наименования профессии работника в соответствие с требованиями Классификатора профессий;
2. внести соответствующие изменения в штатное расписание предприятия;
3. издать приказ о внесении изменений в первоначальный приказ о приеме на работу, если ошибка была допущена еще на этапе трудоустройства;
4. внести корректирующую запись в трудовую книжку работника на основании вновь изданного приказа.
Следует помнить, что корректировка наименования должности юридически считается изменением существенных условий труда (ст. 32 КЗоТ). В период действия военного положения предупредить работника о таких изменениях необходимо не позднее момента их непосредственного введения.
Своевременное обновление кадровых данных помогает избежать несоответствий при подаче отчетности. Чтобы безошибочно отразить изменения, используйте календарь бухгалтера для контроля сроков. Все типовые образцы приказов, комментарии экспертов и готовые решения по кадровой отчетности подробно рассмотрены в справочнике "Кадровая документация субъектов хозяйствования" в LIGA360.
Если Вы не являетесь нашим клиентом - начните работать с LIGA360 уже сегодня.
