В работе какой-либо компании или предприятия регулярно возникают ситуации, когда руководитель или главный бухгалтер временно отсутствуют на рабочем месте. Причины могут быть разными - от ежегодного отпуска или длительного больничного до отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В то же время обязанность своевременно формировать и представлять налоговую отчетность в контролирующие органы никто не отменяет.
О порядке подписания налоговой отчетности в электронном виде, который должен применяться в отсутствие ключевых должностных лиц, читайте в комментарии «Обеспечение непрерывности налогового документооборота: как действовать в случае отпусков и больничных ответственных лиц».
Соблюдение процедуры подписания электронных документов критически важно для обеспечения их юридической силы. В соответствии с Налоговым кодексом Украины и Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, на отчетность должны быть наложены квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи уполномоченных лиц в четко определенной последовательности.
Наименьшее нарушение алгоритма подписания или использования КЭП/УЭП лица, полномочия которого не были должным образом оформлены или срок действия ключа которого истек, приводит к тому, что налоговый орган просто не примет отчетность. Как следствие - непринятая декларация, штрафные санкции за просрочку представления и риск блокирования налоговых накладных.
С LIGA360 вы получаете полный контекст для работы: законы, аналитику, алгоритмы, документы и AI-обзоры изменений в налоговом законодательстве. Это инструмент для контроля обновлений, проверки требований и минимизации рисков. Закажите персональную презентацию и оцените преимущества системы.
Читайте еще:
