Изменение статуса работника с совместителя на основного в пределах одной компании долго вызывало жаркие споры. Желание упростить кадровое делопроизводство и обойтись обычным внутренним переводом кажется логичным путем, однако такой шаг скрывает процедурные нюансы. Новое ведомственное разъяснение детализирует, как сформировать документы без нарушения требований законодательства. Узнайте подробный порядок действий в экспресс-анализе «Совместитель хочет стать основным работником: как оформить смену» в LIGA360.
Если Вы еще не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net.
Министерство экономики и окружающей среды рассмотрело ситуацию, когда работник хочет изменить статус с совместителя на основного работника в пределах одного предприятия. Проблема состоит в том, что трудовое законодательство не содержит отдельного механизма перевода с работы по совместительству на основное место работы. Именно поэтому уполномоченный орган настаивает на применении единого корректного алгоритма действий, который гарантирует отсутствие претензий во время проверок.
Минэкономики считает, что оформлять такое изменение нужно не как перевод, а из-за прекращения одного трудового договора и заключения другого. На практике это означает последовательность из двух этапов. Сначала работника увольняют с работы по совместительству и проводят надлежащий расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. После этого его принимают на основное место работы и представляют соответствующее сообщение.
Для кадровика важно не смешивать эти процедуры. По позиции министерства, предварительный трудовой договор должен быть расторгнут до заключения нового договора по основному месту работы. В то же время сведения об основном месте работы могут быть указаны работником в заявлении о принятии.
Вопрос имеет значение и для работодателя, ведь неправильное оформление изменения статуса отражается в кадровых документах и информации, которую предприятие представляет контролирующим органам. Работника также нельзя допустить к работе без выполнения установленной процедуры уведомления о принятии.
Важно учесть статус разъяснения. Письмо Минэкономики не является нормативно правовым актом, поэтому не устанавливает новых правил для работодателей. Он отражает позицию министерства по поводу того, как оформлять смену работы по совместительству на основное место работы. Указанное разъяснение является значимым ориентиром для руководителей, кадровиков, бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и ФЛП-работодателей. Оно показывает вектор проверок контролирующих органов по учету кадров и налоговой отчетности.
Игнорирование разъясненного порядка и попытки произвести изменение статуса через простой приказ о переводе создают искажения в кадровом учете и отчетности застрахованных лиц. Соблюдение рекомендаций позволяет избежать недоразумений с проверяющими и обеспечивает полную защиту прав работающих.
Читайте также:
