Переход на электронный документооборот в грузоперевозках продолжается, однако у многих предприятий остаются сомнения в обязательности бумажных экземпляров. Многие компании продолжают по привычке распечатывать цифровые накладные, опасаясь штрафов или остановки транспорта инспекторами. Профильное ведомство выпустило важное разъяснение, четко разграничивающее случаи, когда печатная копия не нужна, а когда ее отсутствие считается нарушением. Более подробно о том, когда водителю достаточно электронной ТТН, читайте в экспресс-анализе «Использование электронных ТТН: остается ли обязанность печатать копию» в LIGA360.
Хотите контролировать законодательные изменения по "горячим темам"? Попробуйте новую LIGA360!
В предоставленном разъяснении отмечается, что при условии надлежащего оформления и внесения сведений в государственную систему э-ТТН водителю не нужно иметь при себе распечатанный экземпляр. При проверках контролирующим органам достаточно показать документ на экране гаджета, поскольку инспекторы сверяют данные в электронном кабинете за номерным знаком транспортного средства. Любые требования по предоставлению бумажного извлечения успешно зарегистрированного документа необоснованны.
Однако для бухгалтеров, аудиторов и грузоотправителей есть существенная оговорка. Создание накладной только во внутренней системе компании без доказательства регистрации в государственной Системе не придает документу нужного статуса. При возникновении технических сбоев, отсутствия связи или электроснабжения, когда завершить цифровое оформление невозможно, печатный и подписанный экземпляр становится единственным легитимным подтверждением законности рейса.
Таким образом, для предприятий и ФЛП меняется алгоритм внутреннего контроля: важно отслеживать не просто факт подписания накладной, а ее окончательное отражение в Реестре. Это позволяет оптимизировать расходы по печати документов и гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.
Руководителям автотранспортных компаний, грузоотправителям и бухгалтерам следует проверить внутренние процедуры выдачи сопроводительных документов. Убедитесь, что ответственные лица проверяют состояние регистрации накладной перед выездом автомобиля, чтобы защитить бизнес от рисков штрафов и обеспечить беспрепятственную перевозку грузов.
Читайте также:
