Понимание ключевых процедурных изменений критически важно для бухгалтеров и финансовых специалистов, ведь зафиксированная в базе оценочная стоимость формирует основу для вычисления НДФЛ и военного сбора при сопровождении операций с недвижимостью.
Подробно о новациях говорится в материале "Обновление в работе с единой базой оценочных отчетов".
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
База является бесплатной государственной информационно-коммуникационной системой, где держателем, распорядителем и администратором выступает ФГИУ. Главная цель функционирования системы - автоматизация формирования электронных справок и регистрации отчетов об оценке для целей исчисления налогооблагаемого дохода физических лиц от продаж, обмена, дарения или наследования имущества. Все услуги по доступу к базе, внесению данных и формированию электронных справок предоставляются бесплатно.
Важной новацией стало расширение классификации объектов недвижимости, по которым осуществляется определение оценочной стоимости: в перечень добавлены апартаменты, неделимые объекты незавершенного строительства и будущие объекты недвижимости (в том числе квартиры, таунхаусы и паркоместа на этапе строительства). Нормативно закреплены и временные рамки документации: электронная справка об оценочной стоимости действительна в течение 30 календарных дней, а отчет об оценке имущества - не более шести месяцев с даты оценки. Все электронные отчеты, зарегистрированные в Единой базе с присвоением уникального регистрационного номера, хранятся в системе не менее трех лет со дня составления.
Отдельный порядок установлен для объектов, расположенных на территориях активных или возможных боевых действий и временно оккупированных территориях согласно перечням (для которых не определена дата завершения боевых действий или оккупации). Для таких объектов автоматическое формирование электронных справок и автоматическая регистрация отчетов в базе не производятся. Для удостоверения сделки нотариуса представляется отчет об оценке обязательно вместе с положительной рецензией. Рецензирование обеспечивается ФГИ привлеченными рецензентами аппарата Фонда или саморегулируемых организаций оценщиков на безвозмездной основе.
Существенно расширена роль нотариусов в процессе верификации документов и контроля над достоверностью данных. Нотариус ищет электронную справку или отчет в базе по паролю поиска и проверяет уникальный регистрационный номер. В случае обнаружения недостоверной информации или несоответствия данных официальным документам нотариус вносит сведения о нарушениях в базе, после чего такой документ блокируется и для удостоверения сделки в дальнейшем не используется. После удостоверения договора нотариус вносит в базу информацию о фактической цене продаж и распечатывает выписку для присоединения к нотариальному делу.
Для бухгалтерской службы соблюдение обновленных процедур является гарантией правильного определения налогооблагаемой базы и минимизации налоговых рисков во время проверок. Бухгалтеру следует проверять наличие уникального регистрационного номера и пароля поиска, контролировать сроки действия документов, а для имущества в зонах боевых действий или оккупации контролировать наличие положительной рецензии ФГИУ. Сохранение по делу распечатанного нотариусом выписки из Единой базы обеспечивает надлежащее первичное подтверждение рассчитанных сумм НДФЛ и военного сбора.
