Организация предварительных медицинских осмотров для кандидатов на работу часто возвращается в кадровые и финансовые службы неожиданными нюансами. Форма оплаты и порядок возмещения расходов работнику способны изменить статус выплаты по необходимости на налогооблагаемое дополнительное благо. Налоговые органы обнародовали свою позицию относительно того, в каких случаях возврат средств влечет начисление налоговых обязательств. Детальнее о налогообложении компенсации медосмотра - в экспресс-анализе «Медосмотр перед трудоустройством: когда компенсация облагается налогом» в LIGA360.
LIGA360 - это полный набор инструментов для работы: НКУ, разъяснение госорганов, аналитика, алгоритмы, шаблоны документов, календарь бухгалтера и AI-обзоры изменений. Система поможет быстро реагировать на обновление правил и избегать ошибок. Закажите персональную презентацию уже сегодня.
По позиции ГНС, если кандидат сам оплатил профилактический медосмотр до трудоустройства, а работодатель после принятия на работу компенсировал эти расходы, сумма компенсации включается в налогооблагаемый доход работника как дополнительное благо.
То есть наличие чека или квитанции об оплате медицинских услуг само по себе не дает оснований для освобождения компенсации от налогообложения. В таком случае работодатель как налоговый агент содержит НДФЛ и военный сбор.
Другой подход применяется к обязательному предварительному медосмотру. Если для конкретной профессии, производства или организации такой осмотр предусмотрен законодательством, а предприятие оплачивает его проведение медицинскому учреждению, стоимость не включается в налогооблагаемый доход работника.
Для бухгалтера и кадровика важны сразу два вопроса: кто оплатил медосмотр и обязателен ли он для конкретной должности. Для подтверждения не облагаемой налогом выплаты предприятие должно организовать оплату непосредственно медучреждения и учесть требования к соответствующей категории работников.
Ошибка в разграничении ситуаций может привести к неправильному начислению НДФЛ и военного сбора. Поэтому перед компенсацией расходов следует проверить не только документы работника, но и правовое основание для проведения медосмотра.
Читайте также:
