Організація попередніх медичних оглядів для кандидатів на роботу часто повертається до кадрових та фінансових служб несподіваними нюансами. Форма оплати та порядок відшкодування витрат працівникові здатні змінити статус виплати з виробничої необхідності на оподатковуване додаткове благо. Податкові органи оприлюднили власну позицію щодо того, у яких випадках повернення коштів тягне за собою нарахування податкових зобов'язань. Детальніше про оподаткування компенсації медогляду - в експрес-аналізі «Медогляд перед працевлаштуванням: коли компенсація оподатковується» у LIGA360.
LIGA360 - це повний набір інструментів для роботи: ПКУ, роз'яснення держорганів, аналітика, алгоритми, шаблони документів, календар бухгалтера та AI-огляди змін. Система допоможе швидко реагувати на оновлення правил і уникати помилок. Замовте персональну презентацію вже сьогодні.
За позицією ДПС, якщо кандидат сам оплатив профілактичний медогляд до працевлаштування, а роботодавець після прийняття на роботу компенсував ці витрати, сума компенсації включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо.
Тобто наявність чека чи квитанції про оплату медичних послуг сама по собі не дає підстав для звільнення компенсації від оподаткування. У такому випадку роботодавець як податковий агент утримує ПДФО та військовий збір.
Інший підхід застосовується до обов'язкового попереднього медогляду. Якщо для конкретної професії, виробництва чи організації такий огляд передбачений законодавством, а підприємство саме оплачує його проведення медичному закладу, вартість не включається до оподатковуваного доходу працівника.
Для бухгалтера та кадровика важливі одразу два питання: хто оплатив медогляд і чи є він обов'язковим для конкретної посади. Для підтвердження неоподатковуваної виплати підприємство має організувати оплату безпосередньо медзакладу та врахувати вимоги до відповідної категорії працівників.
Помилка в розмежуванні цих ситуацій може призвести до неправильного нарахування ПДФО та військового збору. Тому перед компенсацією витрат варто перевірити не лише документи працівника, а й правову підставу для проведення медогляду.
Читайте також:
