Чи може інтернет-магазин (юрособа, платник ПДВ, продаж кінцевому споживачу) складати одну податкову накладну за щоденними підсумками операцій? Бо на цей час складаємо на кожне замовлення згідно із чеками ПРРО.
Є всі підстави вважати, що саме тепер ви робите правильно.
Річ у тому, що зазвичай в інтернет-торгівлі дата оплати за товар не збігається з датою відвантаження. І саме для такого випадку потрібно складати податкову накладну з типом причин "02" - складена на постачання неплатнику податку, тобто саме те, що ви й робите. Таку податкову накладну складають на дату першої події за п. 187.1 ПКУ: надходження коштів або відвантаження товару.
Тепер щодо складання податкових накладних за щоденними підсумками операцій. За п. 201.4 ПКУ податкову накладну може бути складено за щоденними підсумками операцій у разі:
здійснення постачання товарів / послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу / реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника);
виписки транспортних квитків, готельних рахунків або рахунків, які виставляються платнику податку за послуги зв'язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку та податковий номер постачальника (продавця), крім тих, форма яких встановлена міжнародними стандартами;
надання платнику податку касових чеків, що містять суму поставлених товарів / послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального та податкового номерів постачальника).
Замов презентацію LIGA360 і переконайся, що облік може бути простішим.
І, здавалося б, усе просто й це саме той варіант, який підходить автору запитання. Проте доведеться зважати й на роз'яснення податківців, оскільки їхні вимоги не прописані ані в ПКУ, ані в Порядку № 1307.
Зокрема, маємо категоричне "ні" від податківців на складання податкових накладних за щоденними підсумками операцій на отримані аванси (див. роз'яснення з категорії 101.16 розділу "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua)).
Загалом, податківці проти складання податкових накладних за щоденними підсумками операцій, коли оплата й відвантаження таких товарів відбуваються не протягом одного календарного дня (у різні дати) (див., наприклад, ІПК ДПСУ від 18.03.2026 р. № 1597/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК, від 19.12.2025 р. № 6761/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 30.07.2025 р. № 4114/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).
Тому складати податкову накладну за щоденними підсумками операцій можна лише для тих випадків, коли оплата й відвантаження товару відбулися в один день. Але це може бути альтернативою лише для частини замовлень протягом дня, на решту ж, як і раніше, потрібно складати податкову накладну з типом причини "02", тобто на неплатника ПДВ.
ПРАВОВИЙ ГЛОСАРІЙ
1. ПКУ - Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
2. Порядок № 1307 - Порядок заповнення податкової накладної, затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. № 1307.
LIGA360 допоможе бути впевненим у кожному рішенні.
