ГНСУ в письме от 07.05.2012 г. № 7912/6/15-1415 рассмотрела вопрос относительно документального подтверждения расходов, связанных с банковским обслуживанием налогоплательщика, и отметила следующее.
Порядок предоставления банком услуг по расчетно-кассовому обслуживанию определяется в соответствующем договоре.
Перечень первичных документов, которые составляются банками в зависимости от вида операции, определен постановлением НБУ от 18.06.2003 г. № 254.
В частности, к первичным документам относятся кассовые документы, которые являются подтверждением осуществленных операций наличностью, и мемориальные, которые используются для безналичных расчетов, а именно: мемориальные ордера, платежные поручения, платежные требования-поручения, платежные требования, расчетные чеки и прочие документы.
Первичными мемориальными документами, которые подтверждают предоставление банком услуг по расчетно-кассовому обслуживанию, являются мемориальные ордера, платежные поручения, при условии указания в них вида платежа (услуги по расчетно-кассовому обслуживанию, предоставленной банком).
Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учета. Запись в регистрах аналитического учета осуществляется только на основании соответствующего санкционированного первичного документа.
Учитывая изложенное, выписка с лицевого счета клиента, в которой указаны содержание операции - услуга по расчетно-кассовому обслуживанию, предоставленная банком, и сумма операции, при условии указания в ней обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона о бухучете, может считаться документом, подтверждающим сумму расходов на оплату банковских услуг по расчетно-кассовому обслуживанию.
