Минфин рассмотрел вопросы относительно возмещения командировочных расходов и отметил следующее.
1. Расходы на пользование кондиционером, стоимость которых включена в счет за проживание работника во время служебной командировки по Украине и за рубежом, подлежат возмещению командированному работнику в пределах ограничений по найму жилого помещения.
2. Командированным работникам возмещаются расходы на обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки.
3. Работнику, командированному:
- в пределах Украины, возмещаются расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем, по месту командировки;
- за границу, возмещаются расходы на проезд по месту командировки транспортом общего пользования (рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и т. п., кроме такси) при условии, что ему не предоставлялись бесплатно средства передвижения.
В случае необходимости передвижения по территории государства командировки руководитель предприятия может определить командированному работнику вид транспорта. Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.
Документами, подтверждающими стоимость командировочных расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ.
Форма и содержание подтверждающих документов устанавливаются ГНСУ. В случае командировки за границу подтверждающие документы оформляются согласно законодательству соответствующего государства (письмо от 03.02.2012 г. № 31-07230-2-6/534).
