ГНСУ напомнила, что с 01.01.2013 г. для субъектов хозяйствования становится обязательным представление в электронном виде отчетности об использовании РРО в органы налоговой службы .
Согласно Закону об РРО субъекты хозяйствования, использующие РРО, создающие контрольную ленту в:
- электронной форме, или электронные контрольно-кассовые регистраторы, создающие контрольную ленту в печатном виде, должны подавать в органы налоговой службы электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, содержащихся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти присоединенных к ним модемов;
- печатном виде, за исключением электронных контрольно-кассовых регистраторов, должны подавать в органы налоговой службы информацию об объеме расчетных операций, выполненных в наличной или безналичной форме, или объеме операций по купле-продаже иностранной валюты, содержащейся в их фискальной памяти.
Налоговики отметили, что указанные нормы не вводят дополнительных обязанностей для субъектов хозяйствования, а только меняют старый порядок представления отчетности. Так, вместо предоставления отчетности на бумажных носителях 1 раз в месяц, не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца, предусмотрено ее представления в электронном виде по проводным или беспроводным каналам связи.
С целью создания необходимых условий для производства РРО нового поколения и доработки существующей кассовой техники Минфин приказом от 08.10.2012 г. № 1057 утвердил:
- требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме в РРО и модемов для передачи данных;
- порядок передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков РРО проводными или беспроводными каналами связи в органы налоговой службы.
Поскольку в основу системы хранения и сбора налоговой службой данных от РРО положено технологию НБУ, то производителям и центрам сервисного обслуживания РРО по техническим вопросам производства новой и обслуживания доработанной кассовой техники необходимо обращаться в первую очередь к НБУ. Контакты ответственных представителей НБУ размещены также на сайте ГНСУ.
Для субъектов хозяйствования существует два способа выполнения требований законодательства:
- приобретение РРО нового поколения, создающих контрольную ленту в электронной форме и содержащих встроенные модемы;
- доработка существующей кассовой техники и присоединение к ней модемов для передачи отчетной информации.
При приобретении или замене кассовой техники необходимо обязательно обращаться в центры сервисного обслуживания или к производителям РРО с целью осуществления ими соответствующей доработки в срок до 01.07.2013 г.
После этой даты начинает действовать п. 9 ст. 17 Закона о РРО, предусматривающий применение финансовых санкций в размере 10 НМДГ в случае непредставления в органы налоговой службы отчетности, связанной с применением РРО, расчетных книжек и копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков по электронным каналам связи.
Одним из компонентов Системы хранения и сбора данных от РРО ГНСУ по технологии НБУ является информационный эквайер - участник платежной системы НСМЭП, предоставляющий субъектам хозяйствования услуги по технической поддержке, информационному обслуживанию по технологии хранения и сбора данных РРО для ГНС и получивший от НБУ заключение о соответствии указанным требованиям и правилам работы, определенным НБУ.
Услуги информационных эквайеров будут предоставляться производителям кассовой техники и ЦСО. Подключение РРО субъектов хозяйствования и их первичную регистрацию в Системе осуществляет ЦСО. Следовательно, эти процедуры не обременительны, а также не требуют дополнительных усилий и навыков для пользователей кассовой техники.
Информацию об эквайерах можно получить в НБУ и в дальнейшем на сайте ГНСУ.
По мнению автором письма, основной целью упомянутых нововведений является создание более комфортных условий для субъектов хозяйствования: экономия времени, сокращение расходов на содержание кассовой техники за счет отсутствия необходимости печати бумажной контрольной ленты и ее хранения в течение 3-х лет, значительное сокращение проверок (письмо от 29.11.2012 г.).
