Вопрос подтверждения страхового и трудового стажа остается чрезвычайно актуальным из-за утраты, повреждения или уничтожения первичных документов в условиях военного положения. Многие граждане сталкиваются с отсутствием надлежащих записей в трудовых книжках за периоды работы до введения цифрового учета. Новое правительственное Постановление № 1246 касается практической проблемы: как подтвердить страховой стаж для пенсии, если трудовая книжка потеряна, записи в ней неточные или документы работодателя уничтожены. Для работников важно, что перечень доказательств стажа становится шире, а в отдельных случаях помогать с установлением свидетелей должен Пенсионный фонд Украины. Читайте экспресс-анализ постановления в LIGA360, чтобы узнать, какие доказательства стажа могут помочь в вашей ситуации «Новый механизм подтверждения стажа без бумажной книги».
Новые правила организации и оплаты труда требуют особого внимания бухгалтеров и кадровиков. LIGA360 помогает оперативно отслеживать изменения законодательства, проверять актуальные нормы и правильно применять их на практике. Держите важные законодательные изменения под контролем.
Для подтверждения стажа могут использовать не только справки и приказы, но и данные автоматизированных систем предприятий, сведения о выплате зарплаты, банковские документы о движении средств, письменные трудовые договоры и судебные решения об установлении факта трудовых отношений. Перед обращением за пенсией следует собрать доступные подтверждения и проверить, можно ли получить документы у бывшего работодателя или архива.
Важной новацией является возможность представления таких документов в электронной форме с применением усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате.
Если документы не сохранились, предусмотрено подтверждение стажа показаниями не менее двух свидетелей, работавших вместе с заявителем. Пенсионный фонд Украины будет помогать искать возможные свидетели по данным реестра застрахованных лиц и опрашивать их. Это важно для людей, которые работали на предприятиях, прекративших деятельность или не могут получить архивные документы.
Отдельно урегулированы случаи повреждения или уничтожения документов из-за боевых действий или их пребывания на временно оккупированных территориях. Также предусмотрена процедура подтверждения принадлежности документа лицу, если в нем есть разногласия с паспортными данными.
Принятые изменения упрощают администрирование и подтверждение стажа посредством электронного документооборота и цифровых реестров. Благодаря расширению перечня доказательных документов, в частности, банковских выписок о зачислении зарплаты, граждане и кадровики получили эффективные инструменты для восстановления утраченных сведений. В то же время активное привлечение органов Пенсионного фонда Украины к розыску свидетелей и устранению разногласий уменьшит потребность в длительных судебных процессах.
Читайте также:
