Питання підтвердження страхового та трудового стажу залишається надзвичайно актуальним через втрату, пошкодження чи знищення первинних документів в умовах воєнного стану. Багато громадян зіштовхуються з відсутністю належних записів у трудових книжках за періоди роботи до запровадження цифрового обліку. Нова урядова Постанова № 1246 стосується практичної проблеми: як підтвердити страховий стаж для пенсії, якщо трудову книжку втрачено, записи в ній неточні або документи роботодавця знищено. Для працівників важливо, що перелік доказів стажу стає ширшим, а в окремих випадках допомагати зі встановленням свідків має Пенсійний фонд України. Читайте експрес-аналіз постанови у LIGA360, щоб дізнатися, які докази стажу можуть допомогти у вашій ситуації «Новий механізм підтвердження стажу без паперової книжки».
Новые правила организации и оплаты труда требуют особого внимания бухгалтеров и кадровиков. LIGA360 помогает оперативно отслеживать изменения законодательства, проверять актуальные нормы и правильно применять их на практике. Держите важные законодательные изменения под контролем.
Для підтвердження стажу зможуть використовувати не лише довідки й накази, а й дані автоматизованих систем підприємств, відомості про виплату зарплати, банківські документи про рух коштів, письмові трудові договори та судові рішення про встановлення факту трудових відносин. Перед зверненням по пенсію варто зібрати доступні підтвердження та перевірити, чи можна отримати документи в колишнього роботодавця або архіві.
Важливою новацією є можливість подання таких документів в електронній формі із застосуванням удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті.
Якщо документи не збереглися, передбачено підтвердження стажу показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Пенсійний фонд України допомагатиме шукати можливих свідків за даними реєстру застрахованих осіб та опитувати їх. Це важливо для людей, які працювали на підприємствах, що припинили діяльність, або не можуть отримати архівні документи.
Окремо врегульовано випадки пошкодження чи знищення документів через бойові дії або їх перебування на тимчасово окупованих територіях. Також передбачено процедуру підтвердження належності документа особі, якщо в ньому є розбіжності з паспортними даними.
Прийняті зміни спрощують адміністрування та підтвердження стажу за допомогою електронного документообігу та цифрових реєстрів. Завдяки розширенню переліку доказових документів, зокрема банківських виписок про зарахування зарплати, громадяни та кадровики отримали ефективні інструменти для відновлення втрачених відомостей. Водночас активне залучення органів Пенсійного фонду України до розшуку свідків та усунення розбіжностей зменшить потребу в тривалих судових процесах.
Читайте також:
