ГНСУ напомнила, что после того, как плательщик направил отчетность по электронной почте, он получает первую и вторую квитанции.
Первая квитанция подтверждает передачу электронных налоговых документов и направляется на электронный адрес, с которого была отправлена налоговая отчетность. До тех пор, пока не поступила первая квитанция, налоговый документ считается неполученным.
Подтверждением приема налоговых документов в базу данных ГНСУ является вторая квитанция, в которой указываются:
- реквизиты принятого электронного налогового документа;
- соответствие электронного налогового документа утвержденному формату (стандарту);
- результаты проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП);
- информация о налогоплательщике;
- дата и время приема;
- регистрационный номер;
- налоговый период, за который подается налоговая отчетность;
- данные об отправителе квитанции.
На эту квитанцию налагается ЭЦП налогового органа и осуществляется ее шифровка перед отправлением плательщику.
Вторые экземпляры первой и второй квитанций в электронном виде хранятся в налоговом органе.
Если электронный налоговый документ поступил в налоговый орган до 16 часов, в течение двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. Если после 16 часов - в течение первых двух часов следующего рабочего дня.
Архив отправленных в налоговый орган файлов налоговых документов с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученных электронных квитанций хранится в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчетности на бумажных носителях - то есть 1095 дней со дня представления налоговой отчетности.
