ГНСУ нагадала, що після того, як платник направив звітність по електронній поштівін отримує першу і другу квитанції.
Перша квитанція підтверджує передачу електронних податкових документів і спрямовується на електронну адресу, з якої була відправлена податкова звітність. До тих пір, поки не поступила перша квитанція, податковий документ вважається неотриманим.
Підтвердженням прийому податкових документів у базу даних ГНСУ є друга квитанція, в якій вказуються :
- реквізити прийнятого електронного податкового документу;
- відповідність електронного податкового документу затвердженому формату (стандарту);
- результати перевірки електронних цифрових підписів (ЭЦП);
- інформація про платника податків;
- дата і час прийому;
- реєстраційний номер;
- податковий період, за який подається податкова звітність;
- дані про відправника квитанції.
На цю квитанцію накладається ЭЦП податкового органу і здійснюється її шифрування перед відправленням платникові.
Другі екземпляри першої і другої квитанцій в електронному вигляді зберігаються в податковому органі.
Якщо електронний податковий документ поступив в податковий орган до 16 годин, впродовж двох годин з моменту прийняття (неприйняття) платникові спрямовується друга квитанція. Якщо після 16 годин - впродовж перших двох годин наступного робочого дня.
Архів відправлених до податкового органу файлів податкових документів з накладеними на них ЭЦП платника і отриманих електронних квитанцій зберігається впродовж терміну, передбаченого законодавством для зберігання податкової звітності на паперових носіях, - тобто 1095 днів з дня представлення податкової звітності.
