С 19 июля 2022 года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации трудовых отношений» № 2352-IX от 01.07.2022 г. Данным законом были внесены изменения в ч. 3 ст.119 КЗоТ, согласно которым отменено сохранение среднего заработка мобилизованным работникам.
Изменения в третьей части относятся только к работникам, попавшим в Вооруженные силы Украины (далее – ВСУ). Часто мы слышим, что расчет среднего заработка производится для мобилизованных работников, но к мобилизованным также относятся и числящиеся в территориальной обороне. Поэтому изменения с 19 июля 2022 касаются только военнослужащих ВСУ.
Для сравнения рассмотрим, как изменились нормы по призванным на военную службу в КЗоТ.
|
Содержание ст. 119 КЗоТ до 18 июля 2022 г.
|
Содержание действующей ст. 119 КЗоТ с 19 июля 2022 г.
|
|
За работниками, назначенными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, военную службу по призыву лиц из резервиста в особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта для прохождения военной службы, во время действия особого периода сроком до его окончания или до дня фактического увольнения сохраняется место работы, должность и средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц-предпринимателей, у которых они работали на время призыва.
|
За работниками, назначенными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, военную службу по призыву лиц из резервистов в особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта для прохождения военной службы, во время действия особого периода сроком до его окончания или до дня фактического увольнения сохраняется место работы и должность на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц-предпринимателей, у которых они работали на время призыва.
|
Данные изменения можно рассматривать как помощь работодателю в уменьшении расходной части предприятия, так как эти выплаты на основе средней зарплаты могут быть затруднительны в нынешней ситуации. Поэтому, начиная с 19 июля 2022 года, работодатель сохраняет за мобилизованным работником, который проходит службу, только место работы и должность.
Однако работодатель может самостоятельно принимать решение о начислении среднего заработка такому работнику. Ведь законодательством Украины это не запрещено.
Для правомерности начисления выплат на основе среднего заработка нужно иметь в наличии все необходимые документы, подтверждающие статус такого работника. Данные документы могут быть отправлены по почте, по электронной почте или другим удобным для работника способом. Прежде чем определиться с перечнем документов, необходимо узнать, призвали ли работника на военную службу или приняли по контракту.
Если работника призвали на военную службу, то работнику рекомендуем предоставить следующие документы:
- повестка;
- выписка из приказа воинской части о зачислении в списки;
- копия военного билета;
- справка о призыве на военную службу;
- военный билет с соответствующими отметками о службе.
В случае, если работник был принят на военную службу по контракту, необходимо предоставить следующие документы:
- копия контракта;
- выписка из приказа воинской части о зачислении в списки.
LIGA360 для кадровиков и HR-менеджеров становится удобнее! Попробуй новый модуль с информацией военного времени и инновационный поиск с визуализацией данных. Подробности по ссылке.
Как начислять заработок работникам, проходящим военную службу
Рассчитывая среднюю заработную плату, следует руководствоваться Порядком расчета средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабмина от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100). При начислении выплат за время использования государственных или общественных обязанностей на основе средней и, руководствуясь Порядком № 100, средняя заработная плата начисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующие месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата.
Если в течение последних двух календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата, работник не работал, средняя заработная плата начисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.
К примеру, в октябре работник предоставил документы о призыве его на военную службу. Соответственно, при расчете заработной платы за октябрь нужно брать в расчет среднюю зарплату за отработанные дни августа и сентября. Если в данные месяцы работник по каким-то причинам не работал, среднюю зарплату необходимо рассчитывать за июнь и июль в соответствии с отработанными днями.
Средняя зарплата считается только один раз, а затем используется на протяжении всей военной службы работника. В расчет средней не включаются такие выплаты: разовые доплаты, премии, материальная помощь, другие начисления по средней зарплате (отпускные, больничные) и оплата простоя.
Начиная с 19 июля 2022 г. работодатель может за счет собственных средств установить дополнительные трудовые гарантии для мобилизованных работников. По решению работодателя о начислении средней заработной платы военнослужащим ВСУ бухгалтер может использовать принятый на предприятии метод расчета заработной платы такому работнику.
Любые изменения по начислении среднего заработка должны быть отражены во внутреннем приказе по предприятию в отношении лиц, освобожденных от работы на время призыва на военную службу на основании ст. КЗоТ. Ведь применение Порядка № 100 для расчета среднего заработка является обязательным только для добровольцев территориальной обороны.
В случае принятия работодателем решения о сохранении среднего заработка призванному на военную службу работнику после 19.07.2022 г. следует учесть, что облагается средний заработок так же, как и заработная плата.
Узнавайте первыми об изменениях законодательства во время военного положения. Все нововведения, аналитика и консультации доступны в LIGA360. Заказывай сегодня на выгодных условиях.
Пример №1.
Работник в сентябре 2022 года был призван на военную службу. Руководством предприятия принято решение о применении среднего в соответствии с Порядком № 100, о чем был издан соответствующий приказ по предприятию.
Заработная плата в июле – августе составила 20000 грн.
Работник отработал – 44 рабочих дня.
Средняя заработная плата составляет:
20000 грн / 44 р. дн. = 454,55 грн
Начисление заработной платы за сентябрь:
22 р. дн. х 454,55 грн = 10000 грн.
Начисление ЕСВ:
10000 грн х 22% = 2200 грн
Удержания:
-НДФЛ
10000 грн х 18% = 1800 грн
– военный сбор
10000 грн х 1,5% = 150 грн
Следовательно, работник получит к выплате 8050 грн (10000 грн – 1800 грн – 150 грн)
Пример №2.
Работник с 17 октября 2022 года был назначен на военную службу. Руководством предприятия принято решение о назначении с 17 октября 2022 года фиксированной выплаты в размере 500 грн/день, о чем был издан соответствующий приказ по предприятию.
Должностной оклад составляет 20000 грн.
Работник отработал в октябре 2022 года 10 рабочих дней.
Количество рабочих дней в октябре – 21 день.
Начисление заработной платы с 01 по 17 октября:
20000 грн / 21 р. дн. х 10 р. дн. = 9523,81 грн
Начисление заработной платы с 18 по 31 октября:
500 грн х 11 р. дн. = 5500 грн.
Общая сумма начисленного заработка работнику — 15023,81 грн (9523,81 грн + 5500 грн).
Начисление ЕСВ:
15023,81 грн. х 22% = 3305,24 грн.
Удержания:
- НДФЛ
15023,81 грн х 18% = 2704,29 грн
– военный сбор
15023,81 грн х 1,5% = 225,36 грн.
Следовательно, работник получит к выплате 12094,17 грн (15023,81 грн - 2704,29 грн - 225,36 грн)
Автор Анастасия Штаньковская,
финансовый директор ФК Activitis
