При расчетах с обычными гражданами за приобретенные товары, выполненные работы или аренду имущества ФЛП нередко допускают ошибки в первичной документации. Неполный пакет документов лишает ФЛП права включить такие суммы в состав расходов, что напрямую влияет на размер чистого налогооблагаемого дохода.
Чтобы надлежащим образом подтвердить понесенные расходы при выплате средств физлицу, не зарегистрированному в качестве самозанятого лица, ФЛП должен сформировать четыре обязательные группы документов:
1. договор, заключенный между предпринимателем и физлицом - продавцом или арендодателем;
2. акты закупки (приемки-передачи товаров) или акты выполненных работ (оказанных услуг), составленные на имя обеих сторон;
3. платежные документы, подтверждающие фактическое удержание и перечисление в бюджет НДФЛ и военного сбора;
4. сведения из Налогового расчета (объединенной отчетности), подтверждающие факт отражения начисленного и выплаченного дохода физлицу.
Обратите внимание: предприниматели должны подтверждать статус налогового агента при каждой такой выплате. Простого расчетного документа или фискального чека недостаточно, если отсутствуют доказательства удержания и уплаты налогов за физлицо.
Для удобного контроля сроков подачи отчетности воспользуйтесь календарем бухгалтера в LIGA360. Если вам нужны пошаговые инструкции по оформлению выплат и внесению данных в объединенной расчет, ознакомьтесь с подробным алгоритмом заполнения отчетности. Кроме того, изучайте практические детали в ситуации для бухгалтера в LIGA360, где собраны аналитические решения для безопасной работы.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
