Обращаем внимание всех работодателей, у которых произошли изменения в трудовых отношениях с работниками после 8 июня 2024 года, на следующее: в соответствии с Постановлением №650 (вступило в силу именно 8 июня) не позднее чем на следующий день после принятия работника на работу работодатели должны подать соответствующие сведения через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи.
Во исполнение Постановления №650 о бронировании военнообязанных Пенсионным фондом обеспечено информационное взаимодействие между реестром застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (РЗЛ) и Единым государственным реестром призывников, военнообязанных и резервистов.
То есть теперь работодатели в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг ПФУ имеют возможность в режиме реального времени подавать сведения об изменениях в трудовых отношениях.
Кстати, подробнее о новациях бронирования, утвержденных Постановлением №650, можно прочитать в нашем материале «Новые правила бронирования-2024 от А до Я: анализируем постановление КМУ №650».
Вся информация для твоей компании - теперь в едином продукте LIGA360. Увеличивай скорость выявления бизнес-рисков: правовых, регуляторных, санкционных, репутационных, судебных, финансовых, договорных. Закажи презентацию прямо сегодня.
Представление информации о работниках в переходный период
В период до 15.07.2024 – даты завершения апробации введенного на веб-портале электронных услуг Фонда в кабинете страхователя нового сервиса, работодатели имеют возможность предоставить сведения о трудовых отношениях с работниками, имевших место в период с даты вступления в силу Постановления №650. То есть, до 14 июля включительно можно подавать сведения о работниках, принятых в период с 8 июня по 14 июля.
В то же время, начиная с 15.07.2024, возможно будет подать только сведения об изменениях в трудовых отношениях, которые произошли не позднее чем в течение следующего дня после события, отметили в ПФУ.
Какие сведения работодатели должны подавать о работниках
В соответствии с частью второй статьи 20 Закона о ЕСВ с целью учета в электронной форме сведений о трудовой деятельности страхователь представляет сведения о работнике касательно:
- принятия на работу или увольнение с работы;
- перемещения из одного структурного подразделения в другое или перевода на другую постоянную должность или работу;
- возобновления на работе;
- приостановления / возобновления действия трудового договора;
- присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, принесении присяги, стажировки, обучения и т.п.;
- принадлежности или непринадлежности лиц, работающих, в том числе предприятий, или обеспечивающих себя работой самостоятельно, к профессиональным союзам и/или к лицам, подлежащим обязательным медицинским осмотрам.
Эти сведения представляются страхователем через веб-портал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, страхователем или представителем страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия, путем создания соответствующей электронной записи в электронной подписи. напомнили в ПФУ.
Как подавать сведения о работниках через портал ПФУ
Для предоставления сведений через кабинет страхователя пункт меню “Коммуникации с ПФУ” дополнен опцией “Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)” / “Сообщение об изменениях в трудовых отношениях”. При этом данные в РЗЛ обновляются в течение суток.
ПФУ также обнародовал детальный алгоритм представления работодателем в режиме реального времени сведений о трудовых отношениях онлайн – в личном кабинете страхователя. Алгоритм действий таков:
- Зайдите на веб-портал электронных услуг ПФУ. Нажмите кнопку “Вход”, идентифицируйте себя как юридическое лицо, подтвердите вход с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и пароля к нему и нажмите кнопку “Войти”.
- В личном кабинете страхователя (в меню слева) зайдите в раздел “Коммуникации с ПФУ" и выберите опцию “Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)”.
- Во всплывающем окне “Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)" из перечисленного списка выберите опцию “Сообщение об изменениях в трудовых отношениях (Подать сведения о лице)”.
- В поле сообщения внесите необходимые данные о человеке (обязательные поля, отмеченные звездочкой – *), и нажмите кнопку “Добавить запись”.
- В открывшемся окне “Запись о трудовой деятельности” заполните тип события, атрибут события, дату события и внесите реквизиты документа-основания. Нажмите “Сохранить”.
- Проверьте данные сформированного сообщения и нажмите кнопку “Подписать и отправить в ПФУ”.
LIGA360 меняется для тебя! Единый информационный продукт для всей компании. Общее поле для работы с правовыми, судебными, реестровыми, договорными, медийными данными. Закажи персональную презентацию менеджера сегодня.
Ответы ПФУ на актуальные вопросы предоставления сведений работодателем
ПФУ также предоставил ответы на наиболее актуальные вопросы предоставления сведений о трудовых отношениях с работником. Первое из них – нужно ли всем страхователям в соответствии с Постановлением №650 подавать сведения о работниках? Сведения должны представлять органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые критически важны для обеспечения потребностей Вооруженных Сил Украины, других военных формирований в особый период, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для функционирование экономики и обеспечение жизнедеятельности населения в особый период. Пенсионный фонд отметил, что не имеет полномочий определять перечень страхователей, отвечающих указанным условиям.
Но тогда возникает вопрос, нужно ли удалять данные, если страхователь не подпадает под условия, определенные Постановлением №650? В Фонде заверили, что подобные данные удалять не нужно. Сведения о работниках, поступивших через веб-портал ПФУ, загружаются в РЗЛ и хранятся в нем. Они будут учтены при формировании электронной трудовой книжки работника.
Ну а в случае возникновения вопросов по представлению сведений следует обращаться в территориальные органы ПФУ по месту нахождения на учете страхователя. Это можно сделать через сервисные центры ПФУ или уполномоченных должностных лиц соответствующих общин / ЦПАУ, посредством почтовой / электронной связи или онлайн (через веб-портал или мобильное приложение "Пенсионный фонд").
Какую информацию работодатель может получить из РЗЛ
Работодатель получил возможность получать информацию из РЗЛ о:
– лицах, на момент формирования запроса состоящих в трудовых отношениях с работодателем – пункт меню “Коммуникации по ПФУ” / “Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)” / “Запрос на получение перечня лиц, работающих у страхователя”;
– лице, за период пребывания в трудовых отношениях с работодателем (информация формируется за периоды начиная с 2011 года) – пункт меню “Коммуникации по ПФУ” / “Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)” / “Запрос на получение информации о трудовых отношениях по лицу”.
Также ПФУ напоминает, что страхователь в личном кабинете с помощью пункта меню "Пользователи кабинета страхователя" имеет возможность поддерживать в актуальном состоянии данные об уполномоченных специалистах, которым предоставляется право пересмотра и ввода сведений о трудовых отношениях работников. Для дополнения списка таких специалистов назначена кнопка “Добавить”. Уполномоченный специалист, имеющий КЭП должностного лица юридического лица (руководитель, главный бухгалтер, специалист кадровой службы), где прописан его РНУКПН и код ЕГРПОУ работодателя, сможет войти в кабинет страхователя, пересмотреть сведения о трудовых отношениях работников и ввести новые.
Усиливай работу бухгалтера использованием комплексной информации. Консультационные, аналитические и справочные статьи для различных бизнес-ситуаций - в новой LIGA360. Закажи персональную презентацию менеджера.
Алла Король,
эксперт по учету и налогообложению
