Расчет отпускных: практические ситуации

Работнику предоставляется отпуск пропорционально отработанному времени

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после шести месяцев беспрерывной работы на предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках). Если отпуск предоставляется до истечения шестимесячного срока беспрерывной работы, его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках.

Ситуация 1

Работник, принятый на работу 10 января 2018 г., обратился с просьбой предоставить с 23 мая ежегодный основной отпуск полной продолжительности - 24 к. дн. Он не относится к категории лиц, которым предоставляется отпуск согласно ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках до истечения шестимесячного срока беспрерывной работы на предприятии.

На протяжении работы на предприятии работнику начислили: должностной оклад ежемесячно - 7500 грн и надбавку за интенсивность работы - 20 %; премию в апреле за І квартал - 4000 грн. Право на индексацию не наступило. Все рабочие дни были отработаны в расчетном периоде.

В данном случае работник может взять только часть ежегодного основного отпуска пропорционально отработанному времени. Чтобы определиться с количеством надлежащих дней ежегодного основного отпуска, сперва подсчитывается стаж для предоставления отпуска.

Алгоритм расчета количества календарных дней надлежащего отпуска разъяснило Минсоцполитики в письме от 28.10.2016 г. № 616/13/116-16, где рекомендует привязывать расчет дней отпуска к календарным дням рабочего года, в котором работал работник (из расчетов видим, что речь идет о текущем календарном годе).

Квартальная премия относится к заработку месяца, в котором ее начислили (то есть до апреля 2018 г.). Схема расчета следующая:

• в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска включается период с 10 января по 22 мая 2018 г. (за вычетом праздничных и нерабочих дней): 22 к. дн. + 28 к. дн. + (31 к. дн. - 1 н. дн.) + (30 к. дн. - 1 н. дн.) + (22 к. дн. - 2 н. дн.) = 129 к. дн.;

• количество календарных дней отпуска, надлежащего за отработанное время: 24 к. дн / (365 к. дн. - 11 н. дн.) х 129 к. дн. = 8,75, с округлением - 9 к. дн.;

• расчетный период: февраль - апрель 2018 г., насчитывающий (без праздничных и нерабочих дней): 28 к. дн. + (31 к. дн. - 1 н. дн.) + (30 к. дн. - 1 н. дн.) = 87 к. дн.;

• суммарный заработок за февраль - апрель 2018 г.: (7500 грн + (7500 грн х 20 %)) + (7500 грн + (7500 грн х 20 %)) + (7500 грн + (7500 грн х 20 %) + 4000 грн) = 31000 грн;

• средняя зарплата: 31000 грн / 87 к. дн. = 356,32 грн.

• за 9 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить отпускные: 356,32 грн х 9 к. дн. = 3206,88 грн.

Можно ли предоставить ежегодный основной отпуск полной продолжительности работнику, не принадлежащему к лицам, перечисленным в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках? Предприятие может предусмотреть данную возможность в колдоговоре. В любом случае указанный вопрос остается на усмотрение работодателя.

Отработано меньше полного месяца перед отпуском

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы в первый год работы на предприятии по желанию работника предоставляются категориям работников, перечисленным в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. В их числе: женщины, которым по их желанию предоставляется ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам либо после него, а также женщины, у которых есть двое и более детей возрастом до 15 лет или ребенок с инвалидностью.

Если не имеется ни одного отработанного полного месяца на предприятии (с 1-го числа после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск), расчет осуществляется на основании абз. 3 п. 4 Порядка № 100, то есть, исходя из должностного оклада (тарифной ставки) и календарных дней текущего календарного года.

Ситуация 2

Женщина, у которой есть 2 детей до 15 лет, была принята на работу 10 апреля 2018 г., а с 21 мая она берет ежегодный основной отпуск полной продолжительности - 24 к. дн. По условиям трудового договора должностной оклад установлен в размере 8000 грн, также ежемесячно выплачивается премия.

Женщины, у которых есть двое детей до 15 лет, вправе взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока работы на предприятии.

Алгоритм расчетов для подобного случая (когда не имеется заработка в расчетном периоде) находим в письмах Минсоцполитики от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13 и от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13. Расчетного периода не имеется, поэтому для вычислений будем использовать, как и рекомендует Минсоцполитики, показатели текущего календарного года (2018 г.).

Последовательность действий при расчете оплаты отпуска будет следующей:

• количество календарных дней расчетного периода (без праздничных и нерабочих дней): 365 к. дн. - 11 н. дн. = 354 к. дн.;

• суммарный заработок за 12 месяцев: 8000 грн х 12 = 96000 грн;

• средняя зарплата: 96000 грн / 354 к. дн. = 271,19 грн;

• за 24 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить отпускные: 271,19 грн х 24 к. дн. = 6508,56 грн.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам...