Готовимся к отпуску: предоставление, расчет, корректировка

Основными нормативными актами, определяющими порядок предоставления отпусков, расчет отпускных, корректировку средней зарплаты в связи с повышением должностных окладов (тарифных ставок), являются: КЗоТ, Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон об отпусках), Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее - Порядок № 100).

Итак, рассмотрим наиболее распространенные вопросы, возникающие при предоставлении отпусков.

Ежегодные отпуска: порядок предоставления и стаж

Включается ли в стаж для ежегодных отпусков период ежегодных основных и дополнительных отпусков за предыдущий рабочий год?

ОТВЕТ: Порядок зачисления стажа для предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков определяет ст. 9 Закона об отпусках.

В стаж для предоставления ежегодного основного отпуска засчитывается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). То есть период отпуска, оплачиваемый из расчета средней зарплаты, включается для стажа для предоставления ежегодного основного отпуска.

В стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска засчитывается время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (п. 2 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Следовательно, период ежегодных основного и дополнительных отпусков, приходящихся на предыдущий рабочий год, включают в стаж для предоставления таких отпусков за текущий рабочий год.

Может ли предоставляться ежегодный дополнительный отпуск за работу за компьютером продавцу, который принимает заказы и выписывает документы, если это не непрерывная работа?

ОТВЕТ: Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда предоставляется в соответствии со ст. 8 Закона об отпусках. Он предоставляется работникам, работа и профессии которых приведены в Списке производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, приведенном в приложении 2 к постановлению КМУ от 17.11.1997 г. № 1290 (далее - Список № 2).

Среди работников общих профессий для всех отраслей в п. 5 р. ХХІІ Списка № 2 есть также работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах. Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска работникам, работающим за компьютером, составляет 4 к.дн.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (ч. 2 ст. 8 Закона об отпусках).

В стаж работы, предоставляющий право на ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 8 Закона об отпусках), засчитывается время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников такого производства, цеха, профессии или должности (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Таким образом, для предоставления ежегодного дополнительного отпуска должны соблюдаться следующие условия:

· перечень должностей, профессий работников, которым предоставляют ежегодный дополнительный отпуск за работу на компьютере, а также их конкретная продолжительность должны быть определены колдоговором или предусмотрены условиями трудового договора;

· должностной инструкцией (служебными обязанностями) работника должна предусматриваться работа за компьютером;

· работодателю необходимо организовать и вести учет рабочего времени в особых условиях (времени непосредственной работы за компьютером);

· в стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу за компьютером зачисляют только дни, в которые работник трудился в данных условиях не менее половины рабочего времени, а также периоды ежегодных основного и дополнительных отпусков.

Следовательно, продавец имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за работу за компьютером, если его предоставление предусмотрено колдоговором, определена конкретная продолжительность отпуска, ведется учет рабочего времени непосредственно за компьютером, и он работает в данных условиях не менее половины рабочего времени.

Работник принят в 2016 году на работу по совместительству, а с 1 января 2017 года он переведен на основное место работы. Как считать стаж для предоставления ежегодного отпуска: с 2016-го или с 2017 года?

ОТВЕТ: Работа по основному месту работы и по совместительству - это разные юридически не связанные трудовые договоры. Поэтому законодательство не предусматривает возможности перевода работника с работы по совместительству на основное место работы.

Отсчет рабочего года для предоставления ежегодного отпуска начинают со дня заключения трудового договора, т.е. с 1 января 2017 года (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках).

Поэтому работника должны были уволить с работы по совместительству и после предоставления им трудовой книжки оформить на основное место работы. Конечно, при увольнении с работы по совместительству работнику должны были выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. О том, что нужно увольнять работника с работы по совместительству, а затем принимать на основную работу, а не переводить, указывало также Минсоцполитики в письме от 14.06.2016 г. № 121/06/187-16.

Основным аргументом по поводу увольнения с работы по совместительству и приема этого же лица на основное место работы является то, что нельзя переводить работника на другое место работы, если он еще не принят на работу. Как известно, запись о работе по совместительству по просьбе работника вносит работодатель по основному месту работы (предыдущий работодатель) одной строкой. Фонд соцстраха также подчеркивал, что перевод в данном случае невозможен в связи с тем, что оплату больничных насчитывают отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Таким образом, работника следует уволить с работы по совместительству, а затем принять на основное место работы, тогда не будет никаких проблем ни с предоставлением отпуска, ни с оплатой временной нетрудоспособности.

Предприятие предоставляло работникам ежегодные отпуска за календарный год, а не за рабочий год, который считается с даты приема на работу. Что необходимо сделать для того, чтобы начать предоставлять ежегодные отпуска за отработанный рабочий год...