Не применили коэффициент корректировки: как доначислить отпускные и будет ли штраф

Работник брал в июне часть ежегодного отпуска - 14 к.дн. Отпускные были начислены и выплачены за 3 дня до начала отпуска, но при расчете отпускных не проведена корректировка заработка в связи с повышением с 01.01.2018 должностного оклада на 25%. Колдоговор на предприятии не заключался.
Каким документом должно предусматриваться применение коэффициента корректировки и обязательно ли его применять? Как сделать доначисление? Какие штрафные санкции могут быть за несвоевременное начисление и выплату отпускных без проведения корректировки?

ОТВЕТ: Корректировку заработка (в случае повышения должностного оклада в расчетном периоде) при исчислении средней зарплаты должны проводить все предприятия. Объясним.

Во-первых, если на предприятии нет колдоговора, все вопросы, связанные с оплатой труда, должны регулироваться нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом или другим органом, представляющим трудовой коллектив. Как правило, это - положение об оплате труда, утвержденное приказом руководителя по согласованию с профсоюзом или с другим органом, уполномоченным представлять трудовой коллектив. Отсутствие колдоговора или положения об оплате труда является нарушением требований ч. 2 ст. 97 КЗоТ и относится к прочим нарушениям законодательства о труде.

Однако, даже если вышеуказанных документов на предприятии нет, то это не значит, что предприятие имеет право не проводить корректировку заработка при начислении отпускных - если в расчетном периоде произошло повышение окладов. Ведь данная корректировка предусмотрена п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее - Порядок № 100).

Во-вторых, порядок исчисления заработной платы работникам за период ежегодного отпуска и других оплачиваемых отпусков устанавливается КМУ (ч. 2 ст. 21 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР). На его реализацию и был принят Порядок № 100, п. 10 которого содержит норму о проведении корректировки заработка (средней зарплаты) в случае, если в расчетном периоде или в периоде сохранения среднего заработка произошло повышение окладов. Данная норма обязательна для всех предприятий независимо от формы собственности и подчиненности, и поэтому коэффициент корректировки применяется обязательно всеми предприятиями.

В-третьих, для хозрасчетных предприятий предусмотрена возможность уменьшения коэффициента корректировки в связи с отсутствием финансовых возможностей. Но решение об уменьшении коэффициента корректировки работодатель принимает совместно с профсоюзом или иным органом, представляющим трудовой коллектив. Среди причин, не позволяющих провести корректировку в полном объеме, Минсоцполитики называет, в частности, следующие: снижение рентабельности, объемов производства, недостаточность оборотных средств (см. письмо Минсоцполитики от 10.05.2018 г. № 766/0/101-18). Конечно, это должны быть не только "слова", но и обоснованные расчеты отсутствия финансовой возможности у предприятия.

Доначисление отпускных в связи с корректировкой

Объясним на примере, как доначислить отпускные за июнь 2018 года в описанной ситуации.

Пример

Работнику за расчетный период (июнь 2017 года - май 2018 года) начислен заработок, включая выплаты с п. 3 Порядка № 100: за июнь-декабрь 2017 года - 46280 грн, за январь-май 2018 года - 56820 грн, всего - 103100 грн. Должностной оклад с 01.01.2018 повышен с 4000 грн до 5000 грн. Работник взял отпуск с 11 июня 2018 года на 14 к.дн., но отпускные начислены без проведения корректировки. Предположим, что в течение расчетного периода были отработаны все рабочие дни.

В июне 2018 года была определена среднедневная зарплата (без корректировки в связи с повышением должностного оклада в расчетном периоде):

103100 грн : (365 к.дн. - 12 н.дн.) = 292,07 грн.

За 14 к.дн. ежегодного отпуска начислено:

292,07 грн х 14 к.дн = 4088,98 грн.

В июле 2018 года доначислены июньские отпускные:

· коэффициент повышения должностного оклада:

5000 грн : 4000 грн = 1,25;

· скорректированный заработок:

46280 грн х 1,25) + 56820 грн = 114670 грн;

· скорректированная среднедневная зарплата...