Не застосували коефіцієнт коригування: як донарахувати відпускні та чи буде штраф

Працівник брав у червні частину щорічної відпустки - 14 к.дн. Відпускні були нараховані й виплачені за 3 дні до початку відпустки, але під час розрахунку відпускних не проведено коригування заробітку у зв'язку з підвищенням із 01.01.2018 посадового окладу на 25%. Колдоговір на підприємстві не укладений.
Яким документом має передбачатися застосування коефіцієнта коригування та чи обов'язково його застосовувати? Як зробити донарахування? Які штрафні санкції можуть бути за несвоєчасне нарахування та виплату відпускних без проведення коригування?

ВІДПОВІДЬ: Коригування заробітку (у разі підвищення посадового окладу в розрахунковому періоді) під час обчислення середньої зарплати повинні проводити всі підприємства. Пояснімо.

По-перше, якщо на підприємстві немає колдоговору, усі питання, пов'язані з оплатою праці, повинні регулюватися нормативним актом роботодавця, погодженим із профспілкою чи іншим органом, що представляє трудовий колектив. Зазвичай це - положення про оплату праці, затверджене наказом керівника за погодженням із профспілкою чи з іншим органом, уповноваженим представляти трудовий колектив. Відсутність колдоговору чи положення про оплату праці є порушенням вимог ч. 2 ст. 97 КЗпП і належить до інших порушень законодавства про працю.

Однак, навіть якщо названі вище документи на підприємстві відсутні, то це не означає, що підприємство має право не проводити коригування заробітку під час нарахування відпускних - якщо в розрахунковому періоді відбулося підвищення окладів. Адже таке коригування передбачене п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі - Порядок № 100).

По-друге, порядок обчислення заробітної плати працівникам за час щорічної відпустки й інших оплачуваних відпусток установлюється КМУ (ч. 2 ст. 21 Закону України "Про відпустки" від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР). На його реалізацію й було прийнято Порядок № 100, п. 10 якого містить норму про проведення коригування заробітку (середньої зарплати) у разі, якщо в розрахунковому періоді або в періоді збереження середнього заробітку відбулося підвищення окладів. Ця норма є обов'язковою для всіх підприємств незалежно від форми власності та підпорядкованості, і тому коефіцієнт коригування застосовується обов'язково всіма підприємствами.

По-третє, для госпрозрахункових підприємств передбачена можливість зменшення коефіцієнта коригування у зв'язку з відсутністю фінансових можливостей. Але рішення про зменшення коефіцієнта коригування роботодавець приймає спільно з профспілкою чи іншим органом, що представляє трудовий колектив. Серед причин, які не дозволяють провести коригування в повному обсязі, Мінсоцполітики називає, зокрема, такі: зниження рентабельності, обсягів виробництва, недостатність обігових коштів (див. лист Мінсоцполітики від 10.05.2018 р. № 766/0/101-18). Звісно, це повинні бути не лише "слова", а й обґрунтовані розрахунки відсутності фінансової можливості в підприємства.

Донарахування відпускних у зв'язку з коригуванням

Пояснімо на прикладі, як донарахувати відпускні за червень 2018 року в описаній ситуації.

Приклад

Працівникові за розрахунковий період (червень 2017 року - травень 2018 року) нараховано заробіток, що включає виплати з п. 3 Порядку № 100: за червень-грудень 2017 року - 46280 грн, за січень-травень 2018 року - 56820 грн, усього - 103100 грн. Посадовий оклад із 01.01.2018 підвищено з 4000 грн до 5000 грн. Працівник узяв відпустку з 11 червня 2018 року на 14 к.дн., але відпускні нараховані без проведення коригування. Припустімо, протягом розрахункового періоду були відпрацьовані всі робочі дні.

У червні 2018 року була визначена середньоденна зарплата (без коригування у зв'язку з підвищенням посадового окладу в розрахунковому періоді):

103100 грн : (365 к.дн. - 12 н.дн.) = 292,07 грн.

За 14 к.дн. щорічної відпустки нараховано:

292,07 грн х 14 к.дн = 4088,98 грн.

У липні 2018 року донараховані червневі відпускні:

· коефіцієнт підвищення посадового окладу:

5000 грн : 4000 грн = 1,25;

· скоригований заробіток:

46280 грн х 1,25) + 56820 грн = 114670 грн;

· скоригована середньоденна зарплата...