Путевки за счет предприятия

Работодатели, которые заботятся об отдыхе и здоровье своих работников, стремятся предоставлять им за собственные средства путевки или, по крайней мере, частично компенсировать их стоимость. В качестве стимула в текущем году законодатель предоставил льготу в обложении данных доходов. Итак, поговорим об особенностях предоставления и учета таких путевок с учетом всех нововведений

Статьей 145 КЗоТ предусмотрено, что работникам, успешно и добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности, в первую очередь предоставляются преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания, в т.ч. путевки в санатории и дома отдыха.

Кроме того, согласно ст. 185 и ст. 186¹ КЗоТ работодатель должен при необходимости выдавать беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов, родителям, воспитывающим детей без матери (в т.ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), опекунам (попечителям) и приемным родителям путевки в санатории и дома отдыха бесплатно или на льготных условиях. Поэтому в коллективном (трудовом) договоре важно прописать условия и порядок предоставления путевок за счет средств предприятия с частичной или полной оплатой их стоимости, а иногда и категории работников, имеющих право на получение таких путевок.

Вместе с тем ст. 9¹ КЗоТ указывает, что предприятия вправе устанавливать дополнительные, по сравнению с законодательством, трудовые и социально-бытовые льготы для работников. Следовательно, путевки могут предоставляться и на основании решения работодателя, оформленного приказом руководителя предприятия, и заявления работника, даже если о них ничего не сказано в коллективном или трудовом договоре.

Стоимость путевки (ее компенсация) для работников предприятия является доходом двойного назначения: может как включаться, так и не включаться в фонд оплаты труда. Если предоставление путевки (компенсация ее стоимости) предусмотрено коллективным или трудовым договором в разделе "Оплата труда", данный доход относится к фонду оплаты труда (далее - ФОТ), что подтверждается пп. 2.3.4 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее - Инструкция № 5).

В случае если коллективного или трудового договора (как отдельного документа) на предприятии нет и если в этих документах путевки не упоминаются либо упоминаются в других разделах (например, "Социальные гарантии"), такие путевки не считаются зарплатной выплатой.

Бухгалтерский учет

Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далее - Инструкция № 291), путевки на санаторно-курортное лечение за счет предприятия в бухгалтерском учете отражают на субсчете 331"Денежные документы в национальной валюте". Убеждены, данная норма разрешает отражать на указанном субсчете и все остальные путевки, в частности, на отдых работников.

По дебету субсчета 331 указывают поступления путевок на предприятие, по кредиту - их выбытие и списание после предоставления работникам.

Стоимость приобретенных предприятием путевок, не возмещаемая работниками, отражается по дебету субсчета 949 "Прочие расходы операционной деятельности" (если стоимость путевки не является зарплатой) или 23, 91-94 - в зависимости от того, где задействован работник (если путевка относится к зарплатным выплатам). При этом по кредиту будет счет 377, если стоимость путевки - не зарплата, или 661, если - зарплата.

В случае если работник полностью компенсирует предприятию стоимость путевки, расходы не возникают - делают проводку Дт 301, 311 Кт 377.

А если, наоборот, предприятие полностью или частично компенсирует работнику приобретенную им путевку, корреспонденция для незарплатной путевки счетов будет следующей:

Дт 949 Кт 377;

Дт 377 Кт 301, 311.

Для зарплатной путевки корреспонденция следующая:

Дт 23, 91-94 Кт 661;

Дт 661 Кт 301, 311

В таких случаях предприятие, безусловно, саму путевку на баланс не берет, т.е. на субсчете 331 не отражает…