Анализируем новые нормативные акты о начислении и уплате ЕСВ, представлении отчетности по ЕСВ

(Ответы на вопросы из вебинара, проведенного 14.08.2018)

На предприятии работает одно лицо - внешний совместитель (на условиях неполной занятости). Включать ли его в учетное количество штатных работников (УКШР) и среднеучетное количество штатных работников (СКШР)?

ОТВЕТ: Начиная с отчетности за август 2018 года, произошли изменения в обязательных реквизитах, определенных п. 6 р. ІІ Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435(далее - Порядок № 435). Так, реквизит "штатна чисельність працівників (за наявності)" заменен реквизитом "облікова кількість штатних працівників (за наявності)".

Учетное и среднеучетное количество штатных работников определяют в соответствии с Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).

В показатель учетного количества штатных работников (УКШР) не включают согласно п. 2.6 Инструкции № 286:

· внешних совместителей (основное место работы - на другом предприятии);

· физлиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по договорам гражданско-правового характера.

СКШР рассчитывают на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников, которые уточняются в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора (п. 3.2 Инструкции № 286).

Показатель СКШР за месяц исчисляют так: суммируют количество штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, разделив полученную сумму на число календарных дней отчетного месяца (пп. 3.2.1 Инструкции № 286).

Следовательно, внешнего совместителя не учитывают при заполнении показателей УКШР и СКШР в отчетности по ЕСВ.

Кто должен вносить данные в таблицу 5 Формы № Д4: кадровая служба или бухгалтерия? Должен ли работник кадровой службы визировать таблицу 5?

ОТВЕТ: Обновленная форма таблицы 5 Формы № Д4 не предусматривает подписи работника кадровой службы. Указанную форму должны подписать, как и другие таблицы отчетности по ЕСВ, главный бухгалтер и руководитель предприятия, учреждения, организации.

Однако нужно учесть: таблица 5 Формы № Д4 содержит очень важную информацию, которая используется, в частности, при определении количества дней расчетного периода и исчислении сумм матобеспечения и страховых выплат.

Кроме того, кадровик не сможет заполнить сведения о начале и окончании гражданско-правовых отношений, ведь для этого нужны реквизиты договоров гражданско-правового характера и актов предоставленных услуг (при заполнении реквизита 11 таблицы 5 Формы № Д4 - для услуг), а эти документы не имеют никакого отношения к кадровой работе.

Таким образом, вопрос по поводу того, кто должен заполнять таблицу 5 Формы № Д4 (кадровик или бухгалтер), каждое предприятие решает самостоятельно.

Считать ли переводом на другую должность внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности в связи с приведением ее в соответствие с Классификатором профессий?

ОТВЕТ: В данном случае важно, что именно стало причиной для приведения наименования должности в соответствие с Классификатором профессий ДК 003:2010, утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327 (далее - Классификатор профессий).

Вариант 1. Переименование должности (профессии) связано с уточнением названия должности (профессии)

Среди таких уточняющих случаев, в частности: переименование в связи с применением "женского" названия профессии, изменением порядка слов в наименовании должности, ошибкой в названии профессии (должности), а также переименование без изменения объема трудовой функции, задач и обязанностей согласно должностной (рабочей) инструкции.

Все перечисленные случаи Гоструда предлагает рассматривать как уточнение наименования должности (профессии), не являющееся изменением существенных условий труда, предусматривающее предупреждение за два месяца до переименования должности (профессии).

Следовательно, в данных случаях происходит переименование должности, а не перевод на другую должность. Соответственно, издается приказ о переименовании должности, и вносятся изменения в штатное расписание, должностную инструкцию, трудовую книжку и личную карточку.

Вариант 2. Перевод работника на другую должность в связи с отменой профессионального названия работы и кода профессии

Здесь речь может идти о сокращении должности в штатном расписании и о переводе работника на другую должность (с его письменного согласия). Сокращение штатной невакантной должности предусматривает увольнение работника на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ.

Или же предприятие может сначала ввести в штатное расписание новую штатную должность, соответствующую Классификатору профессий, и перевести работника на основании ч. 1 ст. 32 КЗоТ на другую должность - при наличии его письменного согласия (без двухмесячного предупреждения). А затем уже сократить вакантные должности, не соответствующие Классификатору профессий.

Вариант 3. Вследствие переименования должности (профессии) изменяются должностные обязанности работника

В этом случае происходит изменение функций и обязанностей работника, что является основанием для внесения изменений в должностную инструкцию.

Руководствуясь ч. 3 ст. 32 КЗоТ, о таких изменениях работника должны уведомить за два месяца. Однако в этой норме речь идет не о переводе работника на другую должность, а об изменении существенных условий труда, связанных с переименованием должности и изменением объема должностных и функциональных обязанностей работника.

Таким образом, перевод работника на другую должность требует лишь согласия работника, а предупредить необходимо за два месяца об изменении наименования должности и объема должностных обязанностей, если имеет место изменение существенных условий труда…