Заполняем таблицу 6 обновленной Формы № Д4: практические ситуации

Начиная с августа отчетность по ЕСВ необходимо представлять по обновленным формам. И хотя таблица 6 Формы № Д4 практически не изменилась (в ней есть лишь незначительные правки по уточнению наименования граф), появились новые категории застрахованных лиц, новый код типа начислений "14", уточнен порядок заполнения некоторых граф. Поэтому обращаем внимание на нововведения.

Об особенностях заполнения таблицы 6 Формы № Д4 с примерами мы рассказывали в материале "Заполняем отчетность по ЕСВ: практические ситуации". Все рассмотренные в этой статье ситуации остаются актуальными и при заполнении новой формы отчетности. Поэтому в данном материале рассмотрим лишь ситуации, которые проиллюстрируют новации в ходе представления отчетности по ЕСВ за август 2018 года.

Код категории ЗЛ и количество календарных дней в реквизитах 13 и 14

Основные правила заполнения реквизитов 13 - 16 таблицы 6 Формы № Д4остались неизменными, но стоит обратить внимание на некоторые нововведения.

Среди новаций, которые необходимо учесть во время их заполнения:

• новые коды категории застрахованного лица применяются, в частности, для военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава (коды 50 - 63), а также для работников с инвалидностью, которым сохраняют средний заработок в связи с призывом на срочную военную службу, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятием на военную службу по контракту (код 66);

• количество дней освобождения от работы на основании справки по уходу за больным ребенком (форма № 138/о) теперь указывают в реквизите 14 "Количество календарных дней без сохранения заработной платы".

Однако непонятно, почему речь идет только об уходе за больным ребенком, а не за членом семьи, а также если ставили цель именно обеспечить наличие полной информации для расчета страховых выплат, то почему тогда не учли другие случаи, когда зарплата не сохраняется, в частности период с момента направления на МСЭК и до момента осмотра для лиц с инвалидностью (так называемая неоплачиваемая нетрудоспособность)?

Итак, при заполнении таблицы 6 Формы № Д4 необходимо учитывать нормы п. 9 р. IV Порядка № 435 об отражении больничных, а именно:

• суммы больничных за текущий и прошлые периоды отражают отдельно с кодом категории застрахованного лица "29" ("36", "37", "39"), код типа начислений в реквизите 10 не заполняют;

• суммы, начисленные за дни временной нетрудоспособности, вносят в графы 17 и 18, указывая соответствующий месяц, в сумме, приходящейся на дни нетрудоспособности в этом месяце;

• в реквизите 13 "Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності" проставляют дни оплачиваемой нетрудоспособности, приходящиеся на соответствующий месяц;

• в реквизите 14 "Кількість календарних днів без збереження заробітної плати" показывают не только дни отпуска без сохранения зарплаты, но и количество неоплачиваемых дней на основании справки по уходу за больным ребенком.

Временная нетрудоспособность и справка по уходу за больным ребенком

Прежде всего напомним: в отчетности по ЕСВ за август 2018 года отражаем те выплаты, которые были начислены в бухучете в течение отчетного месяца. Однако начисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности отражаем в таблице 6 Формы № Д4, указывая в реквизите 11 месяц, за который начислены больничные (в части, приходящейся на этот месяц)...