Болезнь в командировке: как оформить и что выплачивать

Заболевание накануне или в день выбытия в командировку

Если болезнь наступила до начала командировки, что засвидельствовано листком нетрудоспособности, работодатель не может направить в командировку такого работника, а потому должен ее отменить. Для привлечения работника к выполнению его должностных обязанностей, в том числе для направления в командировку по решению руководителя, законодательных оснований в период временной нетрудоспособности нет (письмо Минсоцполитики от 15.11.2013 г. № 656/18/99-13, письмо Минфина от 20.01.2007 г. № 31-18030-07-10/854).

Случается, что временная нетрудоспособность наступает в день выбытия в командировку. В данной ситуации первый день командировки (день выбытия) является началом страхового случая в связи с наступлением временной нетрудоспособности, что исключает возможность отбытия в командировку. Однако, получив аванс на расходы в командировке, работник уже мог приобрести билеты, то есть использовать часть аванса.

Так что если работник заболел в день выбытия в командировку:

• он должен уведомить работодателя, что не может выехать в командировку в связи с временной нетрудоспособностью (болезнью);

• руководитель предприятия должен издать приказ об отмене командировки, предусмотрев, что работнику будут возмещены осуществленные им расходы в связи с командировкой;

• работник должен представить авансовый отчет об использованных подотчетных средствах, приложив к нему расчетные документы, подтверждающие осуществленные расходы в связи с командировкой.

Конечно, возникает вопрос относительно сроков представления авансового отчета и возмещения стоимости приобретенных транспортных билетов.

Расходы в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или иное транспортное средство могут быть возмещены…