Должность одна — оклады разные: можно ли так?

На предприятии работает 10 бухгалтеров с разными окладами. Безусловно, их должностные обязанности отличаются по сложности, они зафиксированы в трудовом договоре (в котором указан соответствующий оклад) и должностной инструкции. В действующей тарифной сетке предприятия указана одна должность - бухгалтер - с должностным окладом от 8000 до 12000 грн. Может ли быть такая разница в окладах по одной должности?

ОТВЕТ: На практике зачастую происходит так, что предприятия для одной должности устанавливают диапазон ("вилку") размера должностного оклада. Однако большой разрыв между размерами должностных окладов по одной должности должен быть обоснованным, и при определении должностного оклада должны учитываться квалификационные требования для занятия соответствующей должности, а также опыт и качество работы. Но если "вилка" установлена для должности бухгалтера, то аналогичные "вилки" размера должностного оклада должны быть установлены и для других должностей работников.

Как устанавливается диапазон ("вилка") размера должностного оклада?

Тарифная сетка (схема должностных окладов) формируется на основе тарифной ставки рабочего первого разряда и квалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов) (ч. 4 ст. 96 КЗоТ).

В колдоговоре или другом локальном документе предприятия устанавливают межквалификационные (междолжностные) соотношения размеров тарифных ставок (должностных окладов) в зависимости от сложности работ, организационно-правового уровня должности, функций, выполняемых подразделением, в котором работает тот или иной работник, и других условий труда.

Схемы должностных окладов - это полный перечень наименований должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия, для каждой из которых определены размеры должностных окладов.

Межквалификационные (междолжностные) соотношения могут устанавливаться в определенном диапазоне ("вилки") ставок (окладов). Такая "вилка" должностных окладов позволяет дифференцировать уровень оплаты работников, выполняющих одинаковую работу с разными результатами, способствует повышению их квалификации, ответственному отношению к своим обязанностям (см. письмо Минсоцполитики от 23.11.2016 г. № 1587/13/8416).

Фактический оклад конкретного специалиста устанавливают (в рамках так называемой "вилки") с учетом ситуации на рынке труда, личных качеств и заслуг работника, его загруженности и напряженности труда, что не является нарушением трудового законодательства. Для применения диапазонов ("вилок") окладов проводится аттестация работника, и по результатам аттестации устанавливается оклад в пределах диапазона по должности, на которой работник работает.

В штатном расписании устанавливается фиксированный размер должностного оклада (тарифной ставки) (см. письма Минсоцполитики от 17.03.2017 г. № 741/0/101-17/282, от 28.12.2016 г. № 1812/0/101-16/284).

Как устанавливается должностной оклад бухгалтеру в зависимости от образования и квалификации?

Квалификационные характеристики профессий работников, в т.ч. бухгалтеров, определяются в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников. Выпуске 1 "Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", утвержденном приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336 (далее - Справочник № 336).

Этот Справочник определяет перечень основных работ, характерных той или иной должности, и обеспечивает единство в определении квалификационных требований для определенных должностей. Справочник № 336, по разъяснениям Гоструда, изложенным в письме от 14.02.2018 г. № 1063/3/4.1-ДП-18, является нормативным документом:

· обязательным в вопросах управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности и видов экономической деятельности;

· служит основой, в частности, для разработки должностных инструкций работникам, в которых закреплены их обязанности, права и ответственность, для ведения документации о заключении трудового договора (прием на работу), профессиональное продвижение, перевод на другую работу;

· применяемым как базовый элемент организации оплаты труда вместе со схемами должностных окладов, коэффициентами и т.д., которые образуют тарифную систему оплаты труда.

Конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих, которые разрабатывают и утверждают на основе…