Главная и характерная особенность ежегодной инвентаризации заключается в том, что по объему она является сплошной, то есть охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения. Это необходимо в первую очередь для обеспечения достоверности данных бухучета и финотчетности.
С чего начать
Стартовать годовая инвентаризация должна с назначения согласно отдельному приказу руководителя предприятия соответствующей инвентаризационной комиссии. Подробнее об особенностях ее создания читайте в материале "Инвентаризация-2018: определяемся с составом комиссии".
При этом сроки и порядок проведения инвентаризации можно установить в приказе об организации бухгалтерского учета или в приказе об учетной политике. В таком случае приказ о проведении годовой инвентаризации уже не издается.
Установленные сроки не могут превышать сроков, определенных п. 10 разд. І Положения № 879.
Основные требования к составу, обязанностям и организации работы такой комиссии прописаны в разд. ІІ Положения № 879. Чтобы не дублировать их здесь, напомним лишь о двух строгих запретах, а именно:
• запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии для проверки активов, находящихся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц (далее - МОЛ), того же работника два года подряд;
• нельзя включать МОЛ в состав такой комиссии для проверки активов, находящихся у них же на ответственном хранении.
О проведении годовой инвентаризации необходимо заранее предупредить МОЛ, которые в свою очередь обязаны соответственно подготовить объекты: сгруппировать, рассортировать и разложить по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета (п. 5 разд. II Положения № 879).
После выполнения всех подготовительных процедур можно начинать непосредственно проверку наличия всех объектов, которые должны быть проинвентаризированы.
Основные средства
Непосредственно перед началом инвентаризации ОС инвентаризационная комиссия должна проверить наличие и состояние:
• регистров аналитического учета ОС (инвентарных карточек, инвентарных книг или описей);
• технических паспортов и другой технической документации;
• документов на ОС, переданных или принятых предприятием в аренду, на ответственное хранение, во временное пользование;
• документов на объекты ОС, переведенные на консервацию или выведенные из эксплуатации в связи с реконструкцией, техническим перевооружением и другими улучшениями.
Если при этом были выявлены расхождения и неточности в бухучете либо в технической документации, то в обязательном порядке вносятся соответствующие исправления и уточнения.
До начала инвентаризации МОЛ в инвентаризационной описи дают расписку, подтверждая тем самым, что все приходные и расходные документы на ОС были сданы в бухгалтерию, принятые объекты - оприходованы, а выбывшие - списаны (абз. 2 п. 6 разд. ІІ Положения № 879).
В процессе инвентаризации ОС комиссия дает оценку фактическому состоянию объектов ОС, при этом обязательно проверяет:
• правильность присвоения инвентаризационных номеров ОС;
• наличие документов, подтверждающих право собственности предприятия на земельные участки, здания, сооружения, прочую недвижимость, водохранилища и другие объекты природных ресурсов;
• заводские номера кузова, двигателя, шасси и т. п. машин, оборудования и транспортных средств.
Если в ходе инвентаризации были выявлены пригодные для использования объекты ОС с нулевой остаточной стоимостью, то соответствующая информация фиксируется и передается руководителю предприятия для принятия решения. Отметим: в дальнейшем такие объекты могут быть дооценены (п. п. 16 и 17 П(С)БУ 7).
Кроме того, при оценке состояния дел по имеющимся ОС комиссия также может рекомендовать перевести объекты ОС в состав других активов (МНМА или запасов), провести их переоценку или вообще списать с баланса (как правило, если последние не отвечают критериям признания их активами).
На ОС, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная опись. В ней указывается время ввода объекта в эксплуатацию и причины, повлекшие его непригодность (порча, полный износ и т. п.).
После завершения инвентаризации МОЛ второй раз дают расписку, в которой подтверждают, что проверка ОС состоялась при их присутствии, претензий к членам комиссии они не имеют и что они принимают на ответственное хранение перечисленные в описи ОС.
| В продолжении материала читайте " Нематериальные активы " и " Касса и текущие счета" издания БУХГАЛТЕР & ЗАКОН по ссылке. Для получения доступа к аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН и прочим документам информационно-правовой системы ЛИГА:ЗАКОН - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества услуг, которые предоставляются. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
