Компьютерная техника - достаточно специфический объект учета, который имеет ряд особенностей, влияющих, в том числе, и на порядок ее списания. Рассмотрение сути данного процесса предлагаем начать с процедурных вопросов.
Процедурные вопросы
Для установления факта непригодности компьютерной техники, а следовательно и невозможности и/или неэффективности проведения ее восстановительного ремонта или невозможности ее использования иным способом, руководство учреждения прибегает к созданию комиссии по списанию имущества, которая и возьмет на себя все формальности, сопровождающие выбытие таких активов.
Оформление списания компьютерной техники можно поручить также инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) (п. 1.4 разд. ІІІ Положения № 879).
Заключение о списании компьютерной техники целесообразно делать на основании осмотра комиссии способом, предусмотренным п. 4 разд. VIII Методрекомендаций по учету ОС.
По результатам работы этой комиссии составляют акт списания основных средств (частичной ликвидации), форма которого предусмотрена Приказом № 818.
Составленный в двух экземплярах такой акт утверждает руководитель учреждения (п. 6 разд. VIII Методрекомендаций по учету ОС).
Если отдельное согласование органа управления* на такое списание не требуется, то бухгалтерия учреждения и матответственное лицо оставляют у себя по одному экземпляру такого акта.
* Отдельное согласование органа управления может понадобиться, если первоначальная (переоцененная) стоимость объекта, предлагаемого к списанию, превышает 20 тыс. грн (п. 5 Порядка № 1314). В таком случае еще один экземпляр этого документа остается у представителей органа управления.
В этом документе указывают причины списания техники и фиксируют заключение об экономической (технической) нецелесообразности и/или невозможности ее восстановления.
В случае надобности и/или необходимости учета отраслевых особенностей списания имущества субъекты управления могут привлекать для участия в работе комиссии специалистов соответствующих центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и т. д. (по согласию) (п. 11 Порядка № 1314).
Морально устаревшая и физически изношенная компьютерная техника, которая все же пригодна для дальнейшего использования, может быть передана в сферу управления местных органов исполнительной власти с последующим ее закреплением за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями (п. 4 Порядка № 1314).
Стоит также добавить, что разборка списанного с учета объекта часто сопровождается оприходованием компьютерных запчастей и металлолома, которые в будущем могут быть использованы для нужд учреждения. Оформляют это событие актом приемки материальных ценностей.
Кроме того, по результатам такого оприходования не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца в орган Казначейства необходимо представить Справку о поступлениях в натуральной форме (приложение 38 к Порядку № 1407).
Обратите внимание также, что компьютерная техника, как правило, содержит сплавы черных и цветных металлов, а также другие опасные для окружающей среды и здоровья человека компоненты. Это означает, что, списывая такую технику, нужно позаботиться об организации мероприятий по утилизации такого рода отходов.
Напомним: учреждения обязаны, в том числе, осуществлять организационные, научно-технические и технологические мероприятия для максимальной утилизации отходов, реализации или передачи их другим потребителям или предприятиям, учреждениям и организациям, занимающимся сбором, обработкой и утилизацией отходов, а также обеспечивать за собственный счет экологически обоснованное удаление не подлежащих утилизации отходов (пп. "є" ст. 17 Закона № 187).
Иногда о наличии черных и цветных металлов, а также опасных отходов указывается в технической или эксплуатационной документации на такую технику. Кроме того, в этой же документации могут содержаться рекомендации производителя техники касательно способа утилизации подобных отходов.
Вместе с тем учреждению, выбирая специализированное предприятие, которому оно будет сдавать технику на утилизацию, целесообразно убедиться, что такое предприятие имеет соответствующую лицензию на осуществление операций в сфере обращения с опасными отходами.
В свою очередь, факт передачи лома и отходов с содержанием драгоценных металлов должен быть оформлен с помощью акта приемки-передачи на ответственное хранение (составляют минимум в двух экземплярах) (п. п. 5.10, 5.11 Методрекомендаций № 780).
Кроме того, специализированное предприятие оформляет протокол согласования содержания драгоценных металлов, который должно подтвердить учреждение - отправитель техники (п. 5.14 Методрекомендаций № 780).
В основном же учреждение, сотрудничая со спецпредприятием, должно заключить договор об утилизации списанной техники, а также оформить соответствующий акт выполненных работ.
| В продолжении материала читайте о "Бухгалтерском учете " издания БУХГАЛТЕР & ЗАКОН по ссылке. Для получения доступа к аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН и прочим документам информационно-правовой системы ЛИГА:ЗАКОН - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества услуг, которые предоставляются. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
