Составляем график отпусков на 2020 год

Обязательно ли составлять график отпусков

Об обязанности работодателя утверждать график отпусков работников речь идет в ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон об отпусках). Нормами данных нормативных актов предусмотрено, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичного профсоюза (или его представителем) либо другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Составление графика отпусков - не только требование законодательства, он является необходимым документом для организации работы предприятия. Объясним.

Во-первых, нужно спланировать деятельность предприятия и работу сотрудников таким образом, чтобы отпуска работников не препятствовали полноценной работе и организации производственного процесса.

Во-вторых, именно график отпусков является документом, на основании которого рассчитывают плановый фонд оплаты отпусков в 2020 году, а также коэффициент резервирования для расчета обеспечения отпусков. Ведь сумму обеспечения на оплату отпусков определяют ежемесячно как произведение фактически начисленной зарплаты с учетом ЕСВ и процента (коэффициента резервирования) (п. 13 П(С)БУ 11 "Обязательства"). А созданный резерв отпусков можно использовать только на оплату тех отпусков, для обеспечения которых он создавался (п. 16 П(С)БУ 11). Получается, что данные из графика отпусков в некоторой степени влияют и на бухгалтерский учет оплаты отпусков. На данную тему читайте консультаию "Резерв отпусков: правила исчисления и учет".

В-третьих, работодатель должен довести график отпусков до сведения работников (ч. 4 ст. 79 КЗоТ). При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Важно

Минтруда считает, что графики отпусков должны составлять и физлицо-предприниматель, имеющий наемных работников, и предприятие, даже если на нем работает 3 человека (см. письма Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10, Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15).

Таким образом, все работодатели должны составить графики отпусков и довести их до сведения работников в установленные сроки. Ведь положения КЗоТ и Закона об отпусках распространяются на всех граждан, состоящих в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также от того, работают ли по трудовому договору у физлица (независимо от того, сколько лиц у них работает).

Когда нужно составить график отпусков

КЗоТ и Закон об отпусках не дают ответ на данный вопрос. Но он содержится в Типовых правилах для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда от 20.07.1984 г. № 213 (далее - Типовые правила № 213), применяемых в части, не противоречащей Конституции и законам Украины (см. письмо Минсоцполитики от 12.07.2013 г. № 3187/0/10-13/13).

В соответствии с п. 20 данных Правил график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но установление более поздней даты составления графика не будет являться нарушением, если она указана в колдоговоре, правилах внутреннего распорядка, другом нормативном акте предприятия или в правилах делопроизводства (графике документооборота). На практике график отпусков часто составляют еще до начала года, ведь у работников может возникнуть желание использовать свое право на отпуска уже во время новогодних праздников.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.