Понятие налогового и юридического адреса
Для начала следует разобраться с понятиями налогового и "юридического" адреса.
Такое понятие, как "юридический адрес", в законодательстве Украины отсутствует. Это сугубо деловая лексика. А вот ч. 1 ст. 93 ГКУ содержит определение понятия "местонахождение юридического лица".
Так, согласно положениям приведенной нормы местонахождение юридического лица - это фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого производится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета (ч. 1 ст. 93 ГКУ).
То есть местонахождение (или так называемый юридический адрес) предприятия - это или адрес головного офиса, или адрес, например, производственного цеха.
Субъект хозяйственной деятельности вправе самостоятельно определить свое местонахождение и внести соответствующие сведения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее по тексту - ЕГР/Реестр), поскольку сведения о местонахождении компании обязательно содержатся в ЕГР (п. 10 ч. 2 ст. 9 Закона о госрегистрации).
В свою очередь, п. 45.2 НКУ предусматривается, что налоговым адресом юридического лица (обособленного подразделения юридического лица) считается местонахождение такого юридического лица, сведения о чем содержатся в ЕГР.
Налоговый адрес предприятия - это его местонахождение, указанное в ЕГР. И именно по этому адресу осуществляется обслуживание компании как плательщика налогов.
Таким образом, налоговый адрес = местонахождение предприятия, указанное в ЕГР, а местонахождением является адрес его офиса или, например, производственных мощностей.
Может ли компания не иметь или утратить налоговый адрес?
С юридической точки зрения - нет. Как указывалось выше, местонахождение предприятия обязательно должно содержаться в ЕГР. Без такого адреса вы не сможете провести государственную регистрацию юридического лица. А что касается уже зарегистрированной компании, то законодательством не предусмотрена процедура исключения сведений о местонахождении из ЕГР, компания может только изменить такой адрес на другой.
То есть в ЕГР всегда будет указано местонахождение юрлица, которое и является его налоговым адресом.
Однако фактически компания может утратить такой адрес, скажем, если закончится срок аренды соответствующего офисного помещения или это помещение будет продано новому собственнику и т. п. Как действовать в таком случае?
Действительно, на практике может возникнуть такая ситуация, когда предприятие по разным причинам вынуждено покинуть свое местонахождение, указанное в ЕГР. В таком случае компания обязана внести сведения в ЕГР о новом местонахождении, поскольку в ЕГР должна содержаться актуальная информация о юрлице.
Это весьма очевидный совет, но как действовать, если предприятие "утратило" старый налоговый адрес и еще не "нашло" новый?
В таком случае в Реестре в качестве местонахождения предприятия можно указать адрес регистрации местожительства (так называемую прописку) или место фактического проживания директора.
Более подробно читайте в статье по ссылке.
Для доступа к профессиональной аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, другим документам и инструментам информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН поспешите оформить заявку на БУХГАЛТЕР&ЗАКОН и оцените удобство и скорость поиска необходимых вам материалов.