С 1 января 2022 года законодательство обязывает всех предпринимателей 2-4 группы выдавать фискальные чеки. Спасательным кругом в этой ситуации для бизнеса стал программный регистратор расчетных операций (ПРРО), который гораздо проще и экономнее установить, чем традиционный кассовый аппарат. Однако предприниматели до сих пор имеют много вопросов, касающихся применения как ПРРО, так и РРО. Ответы на самые распространенные из них искали на третьем всеукраинском форуме «Бізнес без паперу» вместе с представителями налоговой службы.
Когда необходимо выдавать чек при интернет-продаже
По словам Романа Добрянского, заместителя начальника управления фактических проверок департамента налогового аудита ГНС Украины, обязанность применять или не применять РРО не зависит от формы расчетной операции. Закон о применении РРО одинаково распространяет свое действие как на наличные, так и на безналичные расчетные операции. Если продавец предоставляет клиенту для оплаты реквизиты расчетного счета, то в этом случае использовать РРО или ПРРО не требуется. А если в качестве способа оплаты покупатель получает не реквизиты расчетного счета, а реквизиты любого электронного платежного средства (номер карты) или любой платежной системы (LiqPay, например), то такая операция имеет признаки расчетной в понимании Закона «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и требует применения регистратора.
Соответственно, если клиент использует при оплате нечто отличное от реквизитов расчетного счета в формате IBAN, у предпринимателя возникает обязанность применять РРО.
Если покупатель оплатил товар на карту-ключ продавца
Карта-ключ - это электронное платежное средство, и законом четко определено, что если продавец использует реквизиты электронного платежного средства, он обязан применять РРО, несмотря на то, что это безналичная форма расчета.
Нужно ли выдавать чек при использовании наложенного платежа
Если предприниматель не получает предварительной оплаты за товар, а потребитель получает право собственности на него в службе доставки, то продавцу достаточно сопровождать товар документами, свидетельствующими о его происхождении (товарно-транспортная накладная, гарантийный талон, удостоверение качества и т.д.). Обязанность применять РРО в такой ситуации не возникает.
Предприниматель, отправляющий товар через Новую почту исключительно с наложенным платежом, эту операцию может не регистрировать, но должен позаботиться о наличии подписанной клиентом расходной накладной, которую должен хранить.
Как правильно оформить использование электронной печати несколькими представителями ФЛП
По словам Натальи Плотник, заместителя директора Департамента - начальника управления регистрации и учета налогоплательщиков Департамента электронных сервисов ГНС Украины, электронной печатью следует пользоваться так же, как и электронной подписью. Если у предприятия есть печать, то есть и соответственно определенные документы и лица, которые распоряжаются этой печатью.
Соответственно, договором, доверенностью или другим документом должно быть определено, что ФЛП доверяет или поручает применять печать наемному работнику при фискализации расчетных операций.
Что касается применения печати несколькими лицами одновременно, то здесь есть определенные ограничения и оговорки. Доступ к этой печати должен быть только у того лица, которому эти полномочия предоставлены. Если пароль от печати знают несколько человек, это уже скомпрометированная печать и применять ее нельзя.
Как готовиться к проверкам налоговой
С момента введения ПРРО как способа фискализации расчетных операций на территории Украины действует мораторий на проведение проверок. Большинство субъектов хозяйствования, пользующихся программными кассами, не осуществляют торговлю подакцизной группой товаров, которую разрешено проверять. Поэтому практики проверок предпринимателей, использующих ПРРО, почти нет. Государственная налоговая служба советует соблюдать порядок применения регистраторов, формировать отчетную информацию и отправлять ее на фискальный сервер. И тогда не будет никаких оснований для проверки именно по применению РРО.
Анна Комарова,
руководитель сервиса “Вчасно.Касса”
Текст приводится в авторской редакции рекламодателя без изменений. За достоверность и точность изложенных в тексте данных несет рекламодатель. Изложенная в тексте информация является отображением позиции только автора. Редакция портала "Бухгалтер.ua" оставляет за собой право на обнародование своей позиции по данному вопросу и/или предоставление возможности обнародования альтернативных позиций третьими лицами.
