Приобретение источников бесперебойного питания для компьютеров: бюджетный учет

Продолжая тему, начатую в статье "Боремся с "блэкаутом" своими силами: покупаем генераторы для бюджетного учреждения", предлагаем рассмотреть особенности учета источников бесперебойного питания для компьютеров.

Источник бесперебойного питания как объект учета

Источник бесперебойного питания (далее - ИБП) - автоматическое устройство, позволяющее присоединенному к нему оборудованию некоторое время работать от встроенных аккумуляторов при исчезновении электрического тока в электросети или при отклонении его показателей (параметров) от допустимых норм.

В любом случае подобное устройство (независимо от комплектации) для целей бухучета следует учитывать как отдельный объект (не в составе компьютера). На это указывают, в частности, признаки, характерные для отдельного объекта ОС.

Напомним, что единицей учета основных средств является объект основных средств, в частности (п. 1 разд. ІІ НП(С)БУгс 121):

• законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;

• конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного предназначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;

• прочий актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемого субъектом государственного сектора.

Бухгалтерский учет

Еще одним вопросом, непосредственно касающимся бухучета подобных активов, является то, на каком именно субсчете необходимо учитывать ИБП.

Так вот, здесь все зависит от стоимости приобретенного ИБП и стоимостного критерия*, определенного в учетной политике для обособления МНМА от объектов ОС.

* Напомним, что с 01.01.2021 бюджетные учреждения самостоятельно устанавливают для себя стоимостный предел для выделения МНМА среди объектов ОС. Подробнее об этом читайте в публикации "Выбираем стоимостный критерий для "бюджетных" МНМА: на какую сумму ориентироваться".

Следовательно, если ИБП зачислен в состав ОС, тогда целесообразно его учитывать на субсчете 1014 "Машины и оборудование". Если же речь идет о МНМА, то субсчет - 1113.

Напомним: перед тем как расходы на приобретение оборудования попадут в первоначальную стоимость определенной категории необоротных активов, по обычной процедуре такие расходы накапливаются в капинвестициях, т. е. отражаются на субсчете 1311 "Капитальные инвестиции в основные средства" или же 1312 "Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы" (если речь идет о МНМА).

Перечень расходов, зачисляемых учреждением в первоначальную стоимость объектов ОС, приведен в п. 5 разд. II НП(С)БУгс 121 и в п. 3 разд. III Методрекомендаций по учету ОС.

В данный перечень попадут расходы, в частности, на транспортировку, установку, монтаж, наладку, а также прочие расходы, непосредственно связанные с доведением ОС (МНМА) до состояния, пригодного для использования с запланированной целью.

После ввода в эксплуатацию ИБП капитализированные расходы списываются на соответствующий субсчет 1014 или 1113.

Попутно отметим: в дальнейшем стоимость ИБП подлежит амортизации на общих основаниях (разд. ІV НП(С)БУгс 121и разд. V Методрекомендаций по учету ОС).

КЭКВ

Выбор КЭКВ зависит в первую очередь от стоимости ИБП, ведь как объект учета он безоговорочно является предметом долгосрочного пользования (необоротным материальным активом). Ввиду этого остается выбрать соответствующую "необоротную" группу - ОС или МНМА.

Как уже отмечалось, для таких случаев бюджетное учреждение устанавливает в своей учетной политике соответствующий стоимостный критерий.

Учитывая это, если стоимость ИБП вписывается в стоимостный предел, характерный объектам ОС, необходимо выбрать КЭКВ 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования" (пп. 1 пп. 3.1.1 Инструкции № 333).

Если же ИБП по стоимости можно отнести к МНМА, в таком случае выбирают КЭКВ 2210 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь" (пп. 6 пп. 2.2.1 Инструкции № 333).

Важно помнить, что первоначальную стоимость объекта ОС можно формировать как за счет капитальных расходов, так и за счет текущих расходов (расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку ОС и т. п.) согласно экономической классификации расходов бюджета (п. 3 разд. ІІІ Методрекомендаций по учету ОС).

В заключение вашему вниманию числовой пример.

ПРИМЕР.

Условие:

Бюджетное учреждение (неплательщик НДС) приобрело 5 ИБП для компьютеров по цене 18000,00 грн/шт.

Общая стоимость покупки составляет 90000,00 грн.

Для выделения МНМА среди ОС учреждение установило предел в 200000,00 грн. Поэтому приобретенные ИБП были зачислены в состав МНМА.

Решение:

Указанные операции см. в таблице.

Таблица

Дополнительно читайте следующие публикации:

"Создание укрытия в бюджетном учреждении: организационные моменты";

"Создание укрытия в бюджетном учреждении: особенности учета".

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. НП(С)БУгс 121 - Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202.

2. Инструкция № 333 - Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.

3. Методрекомендации по учету ОС - Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.

_____________________________________________

© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2023

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Роман Карпюк

эксперт

ЛІГА:ЗАКОН