Действительно, этот случай вообще законодательно не урегулирован, в том числе и профильным Положением № 879. Все же попробуем разобраться.
Среди причин обязательного проведения инвентаризации согласно п. 7 разд. І Положения № 879 есть смена материально-ответственного лица (далее - МОЛ). И в таком случае инициировать проведение инвентаризации должен именно руководитель предприятия. Далее нужно исходить из следующего.
В данном случае речь идет о прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника (п. 82 ст. 36 КЗоТ). Основанием для прекращения трудовых отношений будет свидетельство о смерти, форма которого утверждена Постановлением № 1025, которое родственники покойного должны предоставить работодателю. Со своей стороны работодатель на основании полученного свидетельства о смерти, копия которого будет храниться у него, издает приказ о прекращении трудовых отношений с умершим работником. Днем увольнения считается последний день работы работника (абз. 2 п. 2.27 Инструкции № 58).
После этого вместо погибшего МОЛ нужно отдельным приказом назначить другое МОЛ по его согласию и с заключением договора о полной материальной ответственности.
Далее проводится инвентаризация ТМЦ уже в присутствии нового МОЛ, которому, по нашему мнению, эти ТМЦ передадут руководитель и члены инвентаризационной комиссии по акту приемки-передачи ТМЦ. Данный алгоритм мы взяли из п. 45 Положения № 148:
Ценности, переданные кассиру под ответственность, в случае его отсутствия пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения/предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.
Учреждения/предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, выполнение его обязанностей возлагается на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, в соответствии с письменным распоряжением руководителя.
Поэтому считаем, что он вполне вписывается в данную ситуацию. Все инвентаризационные описи подписываются руководителем предприятия и членами инвентаризационной комиссии. А уже акт приемки-передачи ТМЦ подписывают новое МОЛ, руководитель предприятия и члены инвентаризационной комиссии. Кроме того, новое МОЛ, которое принимает ТМЦ, дает расписку, в которой подтверждается, что проверка ТМЦ произошла в его присутствии, в связи с чем претензий к членам комиссии оно не имеет, и что оно принимает ТМЦ на ответственное хранение (п. 18 разд. ІІ Положения № 879).
Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения, то в таком случае руководствуемся разд. ІV Положения № 879. В частности, заключения касательно выявленных расхождений между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухгалтерского учета, которые приводятся в сличительных ведомостях, и предложения по их урегулированию отражаются инвентаризационной комиссией в протоколе, который составляется после окончания инвентаризации и передается на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия. В протоколе приводятся: причины недостач, потерь, излишков, а также предложения по зачету в результате пересортицы, списанию недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей (п. 1 разд. ІV Положения № 879).
К протоколам может прилагаться другая информация, являющаяся существенной для принятия решений о признании и оценке активов и обязательств и раскрытии соответствующей информации в финансовой отчетности.
Напомним, что, по общему правилу, протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после окончания инвентаризации (п. 2 разд. ІV Положения № 879). Но в данном случае его целесообразно утвердить раньше, поскольку необходимо передать ТМЦ новому МОЛ.
Вся процедура отражения в учете выявленных расхождений описана в статье "Инвентаризация-2024: отражаем результаты в учете". Единственное, что виновного лица не будет, поскольку МОЛ погибло. Поэтому все, что не будет перекрыто в пределах пересортицы, нужно отразить в составе доходов или расходов.
То есть делаем все в таком же порядке, когда виновное лицо не установлено.
Также вам могут быть полезны статьи:
ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ
1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
2. Постановление № 1025 - постановление Кабмина "Об утверждении образцов актовых записей гражданского состояния, описей и образцов бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" от 10.11.2010 г. № 1025.
3. Инструкция № 58 - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
4. Положение № 879 - Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879.
5. Положение № 148 - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148.
_____________________________________________
_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024
У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті LIGA ZAKON, посилання на LIGA ZAKON обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.
Автор
Галина Зубарь,
главный редактор Б&З,
ЛІГА:ЗАКОН
LIGA360 упростит для тебя ведение бухгалтерского учета. Читай свежую аналитику экспертов, узнавай о законодательных новациях и находи ответы в практических ситуациях. Закажи презентацию решения прямо сейчас.
