Железнодорожная администрация отметила, что в настоящее время посадочный документ, оформленный и оплаченный через Интернет, не является расчетным документом, который может использоваться для отчетов о командировках.
Его можно обменять в билетной кассе на проездной документ на бланке установленного образца, но не позднее, чем за 1 час до отправления поезда с начальной станции.
Пассажир может осуществлять посадку в поезд с посадочным документом, но должен для отчета получить проездной документ на бланке установленного образца у стюарда (проводника).
Авторы письма также пообещали, что в ближайшее время посадочные документы станут расчетными документами (письмо от 06.07.2013 г. № ЦЛ-11/1141).
Следует отметить, что со времени выхода в свет настоящего письма данный вопрос был урегулирован приказом Минфина № 667 (действует с 30 августа 2013 года), согласно которому для подтверждения командировочных расходов на проезд достаточно распечатать посадочный документ на бумажном носителе.