ГСЗПД в ходе рассмотрения вопроса относительно предоставления бюро технической инвентаризации персональных данных на запросы государственных органов отметила следующее.
Закон о защите персональных данных предоставляет право органам государственной власти на беспрепятственный бесплатный доступ к персональным данным в соответствии с их полномочиями. Распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных или уполномоченного им лица разрешается, в частности, в случаях, определенных законом.
Согласно Закону об исполнительном производстве:
- государственный исполнитель в процессе осуществления исполнительного производства вправе, с целью защиты интересов взыскателя, получать от органов, учреждений, организаций, должностных лиц, сторон и участников исполнительного производства необходимые для проведения исполнительных действий пояснения, справки и прочую информацию, в том числе конфиденциальную;
- выполнение требований государственного исполнителя относительно исполнения решений является обязательным для всех органов, организаций, должностных лиц, физических и юридических лиц на территории Украины;
- государственный исполнитель бесплатно получает информацию, документы или их копии, необходимые для осуществления его полномочий.
Следовательно, полномочия запрашивающего относительно доступа к персональным данным физических лиц могут содержаться в соответствующих положениях Закона об исполнительном производстве и, при необходимости, в нормах других актов законодательства, которые обосновывают полномочия запрашивающего доступ к персональным данным физических лиц.
Распространение информации бюро технической инвентаризации, которая была истребована исполнительной службой относительно предоставления персональных данных (место регистрации, паспортные данные, сведения о наличии недвижимого имущества), без согласия субъектов персональных данных возможно в случаях, определенных законом.
При отсутствии полномочий, предоставленных законом, обработка персональных данных, в частности, распространение, осуществляется только при наличии согласия субъекта персональных данных (письмо от 20.12.2013 г. № 10/3110-13; 10/3111-13).