Главное управление Миндоходов в г. Киеве отметило, что если первичный документ, в частности акт выполненных работ, оформлен в соответствии с требованиями, установленными ст. 9 Закона о бухучете и законами об электронном документообороте и электронной цифровой подписи, то такой созданный в электронном виде документ будет иметь юридическую силу.
Ст. 9 Закона о бухучете содержит перечень обязательных реквизитов и предполагает изготовление бумажной копии документа, хранящегося на машинных носителях, по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий.
Закон об электронной цифровой подписи определяет, что электронная подпись по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати) в случае, если:
- она подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;
- во время проверки использовался усиленный сертификат ключа, действующий на момент ее наложения;
- личный ключ подписывающего соответствует открытому ключу, указанному в сертификате.
Электронная подпись не может быть признана недействительной только за то, что имеет электронную форму или не основывается на усиленном сертификате ключа (письмо от 03.02.2014 г. № 1001/10/26-15-11-01-08).
