Рассматривая вопрос об отражении в отчете по ЕСВ выплат лицам, призванным на военные сборы или мобилизованным, ПФУ разъяснил следующее.
За работниками, призванными на военные сборы, сохраняется место работы и средняя заработная плата. Заработная плата выплачивается за отработанное время до дня прекращения работы в связи с отъездом на сборы, а также средняя заработная плата за первые полмесяца сборов. За оставшееся время пребывания на сборах заработная плата выплачивается в обычные сроки, установленные на предприятии, где трудится военнообязанный.
На период мобилизации, но не дольше одного года, за работниками сохраняется место работы и средняя заработная плата. Такая норма введена с 01.01.2014 г. Законом № 1169.
Следовательно, трудовые отношения в течение вышеуказанных сроков с такими работниками не прерываются.
Специальный код «типа начислений» для отражения средней заработной платы в таблице 6 приложения 4 отчета нормативно не установлен. В случае, если период мобилизации или пребывания работника на военных сборах:
- лежит в пределах одного месяца, средняя заработная плата, начисленная за это время, отражается совокупно с заработной платой за такой отчетный месяц;
- выходит за пределы одного календарного месяца, то переходная сумма средней заработной платы отражается отдельной строкой за следующий календарный месяц, аналогично отпускным, но без указания типа начисления.
Если военнообязанный был призван из отпуска, по согласованию с работодателем отпуск подлежит продлению после окончания сборов или переносу на другой срок. В последнем случае перерасчет отпускных, а именно их сторнирование, отражается в таблице 6 приложения 4 в соответствии с общеустановленными правилами формирования персонифицированных данных в таких случаях, с применением знака «-» (письмо от 11.04.2014 г. № 9846/05-10).