Руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции.
Все экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным осуществлять поставку товаров/услуг, и скрепляются печатью такого налогоплательщика-продавца. Налоговая накладная не подписывается покупателем товаров/услуг и не скрепляется его печатью.
Следовательно, приказом по предприятию руководитель утверждает перечень лиц, которых уполномочивает от имени предприятия осуществлять хозяйственные операции (поставку товаров, услуг), а также подписывать первичные документы и налоговые накладные. Приказ доводится до сведения работников под подпись.
Такой вывод сделали налоговики в письме от 01.04.2014 г. № 414/3/99-99-10-04-02-10.