Керівником підприємства затверджується перелік осіб, що мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції.
Усі екземпляри податкової накладної підписуються особою, уповноваженим здійснювати постачання товарів/послуг, і скріплюються друком такого платника-продавця. Податкова накладна не підписується покупцем товарів/послуг і не скріплюється його друком.
Отже, наказом по підприємству керівник затверджує перелік осіб, яких уповноважує від імені підприємства здійснювати господарські операції (постачання товарів, послуг), а також підписувати первинні документи і податкові накладні. Наказ доводиться до відома працівників під підпис.
Такий висновок зробили податківці в листі від 01.04.2014 р. № 414/3/99-99-10-04-02-10.