Ежегодный отпуск должен предоставляться своевременно в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Вместе с тем, в случае, если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск в прошлом году или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпусков. Действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого теряется право на ежегодный отпуск.
Непредоставление ежегодных отпусков в законодательно установленные сроки является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель может быть привлечен к ответственности.
Что касается количества неиспользованных отпусков, которые могут быть предоставлены работнику в течение рабочего года, то этот вопрос должен решаться по согласованию сторон трудового договора, т. е. между работником и работодателем.
Для последовательного и точного учета использования ежегодных отпусков целесообразно предоставлять работнику сначала неиспользованный ежегодный отпуск за предыдущий год, а затем за следующий.