Согласно утвержденному Порядку установлены общие требования по внедрению электронного документооборота с применением ЭЦП, организации работы с электронными документами в делопроизводстве в госорганах, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности, а также их подготовки к передаче на архивное хранение.
В частности, утверждены:
Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение;
Перечень форматов данных электронных документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы архивных электронных документов;
Требования относительно наименования файлов электронных документов;
Требования относительно наименования файлов электронных учетных документов;
Требования относительно наименования файлов архивных электронных документов;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного экземпляра описей дел постоянного хранения;
Требования относительно наименования файлов электронных экземпляров описей дел постоянного хранения;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы обложек архивных электронных дел;
Требования относительно наименования файлов обложек архивных электронных дел.
Приказ Минюста от 11.11.2014 г. № 1886/5 вступит в силу со дня официального опубликования.
