Згідно із затвердженим Порядком встановлені загальні вимоги по впровадженню електронного документообігу із застосуванням ЭЦП, організації роботи з електронними документами в діловодстві в держорганах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності, а також їх підготовки до передачі на архівне зберігання.
Зокрема, затверджені:
Порядок роботи з електронними документами в діловодстві і їх підготовки до передачі на архівне зберігання;
Перелік форматів цих електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання;
Вимоги до структури і змісту XML- схеми архівних електронних документів;
Вимоги відносно найменування файлів електронних документів;
Вимоги відносно найменування файлів електронних облікових документів;
Вимоги відносно найменування файлів архівних електронних документів;
Вимоги до структури і змісту XML- схеми електронного екземпляра описів справ постійного зберігання;
Вимоги відносно найменування файлів електронних екземплярів описів справ постійного зберігання;
Вимоги до структури і змісту XML- схеми обкладинок архівних електронних справ;
Вимоги відносно найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.
Наказ Мінюсту від 11.11.2014 р. № 1886/5 набуде чинності з дня офіційної публікації.
