К компетенции руководителя предприятия относятся, в частности:
• определение периодичности и сроков проведения инвентаризации (кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным);
• принятие решения о заключении договоров о полной материальной ответственности;
• принятие решения о передаче имущества на период временного отсутствия материально ответственного лица другому материально ответственному лицу.
Это подчеркнул Минфин в письме от 11.09.2017 г. № 35220-07/23-3607/7/2824 и одновременно напомнил:
• согласно ст. 134 КЗоТУ, работники несут материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в частности, в случае, если между работником и предприятием, учреждением, организацией согласно ст. 135 КЗоТУ заключен письменный договор о взятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
• в соответствии с п. 7 р. I Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879 (далее - Положение № 879), проведение инвентаризации является обязательным, в частности, в случае смены материально ответственных лиц, а также в случае смены руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности (на день приемки-передачи дел) в объеме активов, пребывающих на ответственном хранении;
• в соответствии с п. 1 р. II Положения № 879, инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и в присутствии материально ответственного лица;
• согласно п. 18 р. II Положения № 879, инвентаризационные описи (акты инвентаризации) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и материально ответственными лицами. Вместе с тем материально ответственные лица дают расписку, в которой подтверждается, что проверка активов произошла в их присутствии, в связи с чем претензий к членам комиссии они не имеют и принимают на ответственное хранение перечисленные в описи активы. При проведении инвентаризации в случае смены материально ответственного лица то лицо, которое принимает активы, дает расписку о получении активов, а то, которое передает, - о передаче активов.
