Оприходованием наличности в кассе предприятия, осуществляющего наличные расчеты с применением РРО (использованием РК), являются осуществление учета данной наличности в КУРО (на основании фискальных отчетных чеков РРО или данных РК) и отражение поступления этой наличности в кассовой книге предприятия.
В случае если наличность проведена через РРО и в КУРО на основании фискальных отчетных чеков, однако в день получения наличных средств не проведена по кассовой книге, такая наличность считается оприходованной в кассе предприятия несвоевременно.
В свою очередь, если наличность проведена через РРО, сделана соответствующая запись в кассовой книге в день поступления наличности, однако не проведена в КУРО на основании фискальных отчетных чеков, то такой случай может квалифицироваться как неполное оприходование наличности.
Обособленные подразделения предприятий, осуществляющие наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводящие операции по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут (п. 4.2 Положения № 637).
Обособленные подразделения предприятий, осуществляющие операции по приему наличных за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением ее приходным кассовым ордером, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные (хозяйственные) нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами и ведомостями, ведут кассовую книгу.
Налоговики в ИНК от 19.12.2017 г. № 3041/ІПК/20-40-14-10-18 отметили: в обособленном подразделении в г. Киеве при оприходовании выручки, проведенной через РРО, в КУРО и неведении хозяйственных операций предприятие имеет право не вести кассовую книгу.
При сдаче обособленным подразделением выручки в банк (самостоятельно в кассу головного предприятия, через службу инкассации) выдача наличности с места проведения расчетов должна регистрироваться через РРО с использованием операции «служебная выдача» и отражаться в КУРО.
Таким образом, если наличность обособленного подразделения предприятия в г. Киеве сдается им самостоятельно в банк и зачисляется на счет предприятия в безналичном порядке, данная наличность не оформляется приходным и расходным кассовыми ордерами в кассе предприятия, поскольку непосредственно не поступает в его кассу.
