Мы уже информировали, что Приказом № 39-20 были введены правовые предпосылки для выполнения государственными служащими своих задач удаленно, фактически - разрешен режим дистанционной работы для такой категории работников. И вот Нацагентство по вопросам госслужбы издало разъяснение от 20.03.2020 г. № 87-р/з, которым предоставило дополнительные объяснения относительно нововведений.
В частности, в дополнение к условиям допустимости дистанционной работы госслужащего, предусмотренным Приказом № 39-20, в разъяснении указали: при необходимости приведенный перечень условий может быть расширен в зависимости от особенностей реализации функций и задач государственного органа.
Также разъяснение содержит алгоритм внедрения указанных изменений в государственном органе. Руководитель государственной службы должен принять следующие меры:
- дать поручение службе управления персоналом подготовить изменения в Правила внутреннего служебного распорядка (ПВСР) соответствующего государственного органа;
- обеспечить ознакомление трудового коллектива с указанными изменениями и их утверждение согласно ст. 47 Закона Украины "О государственной службе";
- довести обновленные ПВСР к сведению всех госслужащих этого органа под подпись.
Учитывая установленные ограничения в условиях карантина, утверждение изменений в ПВСР возможно осуществить, в частности, одним из следующих способов:
1) госслужащим на электронную почту направляются подготовленные изменения в ПВСР и проект протокола общего собрания госслужащих госоргана. Госслужащие знакомятся с присланными документами и направляют по электронной почте свою позицию - "за"/"против"/"воздержался";
2) общее собрание госслужащих госоргана проводится путем видеоконференции средствами телекоммуникационной связи.
Служба управления персоналом обобщает результаты голосования, оформляет соответствующий протокол и обеспечивает ознакомление под подпись (квалифицированну электронную подпись или собственноручную подпись) госслужащих с обновленными ПВСР.
При наличии в государственном органе системы электронного документооборота и возможности удаленного доступа пользователей к ней, указанные действия можно осуществить с помощью такой системы.
Госслужащий, который нуждается в выполнении задачи по должности удаленно и такое выполнение соответствует установленным условиям, должен соблюсти следующую последовательность действий:
- устно согласовать выполнение задач удаленно с непосредственным руководителем и руководителем самостоятельного структурного подразделения (при наличии);
- подготовить перечень задач для удаленной работы со сроками их выполнения (объем таких задач должен определяться с учетом продолжительности рабочего времени);
- письменно согласовать такие задачи с непосредственным руководителем и руководителем самостоятельного структурного подразделения (при наличии) путем подписания, утверждения, наложение резолюции или других видов согласования с использованием средств телекоммуникационной связи (например, ответ по электронной почте).
НАГС отметило также ответственность непосредственного руководителя и руководителя самостоятельного структурного подразделения за осуществлением контроля над выполнением порученных задач, а также на ответственности госслужащих за добросовестное и профессиональное выполнение своих должностных обязанностей. в том числе - за пределами административного здания госоргана.
В период нестабильной экономической ситуации оперативное принятие решений может стать выигрышным козырем для выхода на новый уровень или же привести к неутешительному финалу. Имея 28-летний опыт в разработке информационно-аналитических ІТ-продуктов для бизнеса и госсектора, в ЛІГА:ЗАКОН создали АНТИКРИЗИСНЫЙ ПАКЕТ. Теперь вы сможете с вашей командой оставаться продуктивными и совместно работать с информационно-правового поля для предотвращения внешних рисков, обладать актуальными данными о ваших партнерах, клиентах и конкурентах. Заказывайте звонок и получайте АНТИКРИЗИСНЫЙ ПАКЕТ по выгодной цене уже сейчас.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
