С 7 ноября 2020 года большинство заказчиков в публичных закупках должно использовать квалифицированные электронные подписи (КЭП). Об этом информирует Прозорро.
Главное, что изменилось с 7 ноября:
- заказчики публичных закупок (кроме заведений коммунальной формы собственности) должны использовать КЭП (квалифицированную электронную подпись) на защищенных носителях (токенах) или в облаке при публикации на Прозорро;
- участники должны иметь КЭП, но не обязательно на токене;
- заказчики не обязаны по Закону "Об электронных доверительных услугах" или Закону "О публичных закупках" требовать от участников подписать предложение именно КЭП на токене, а не КЭП на другом носителе.
Чтобы идти в ногу с требованиями действующего законодательства, пользуйтесь информационно-правовой системой ЛІГА:ЗАКОН. Она поможет отслеживать изменения в законодательстве. Воспользуйтесь тестовым доступом и оцените удобство и скорость поиска необходимой вам информации.
Как известно, 7 ноября 2018 вступил в силу обновленный Закон "Об электронных доверительные услуги" (далее - Закон). Он предполагает существование усовершенствованной и квалифицированной электронной подписей. Усовершенствованная электронна подпись предназначена для массового использования. Она наиболее доступна и за последние два года пришла на замену устаревшей ЭЦП. 92% граждан пользуются именно такой подписью. Главная ее особенность - возможность хранения на файловом носителе, например обычной флешке. Используется в большинстве жизненных ситуаций.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа. КЭП предназначена для использования в ситуациях, требующих повышенной защиты. Например, государственными служащими или нотариусами. Главное ее отличие от усовершенствованной электронной подписи - хранение на защищенном носителе - токене или в облаке. Случаи, когда необходимо использование не просто усовершенствованной электронной подписи или печати, а именно КЭП, расположенной на токене или в облаке, названные в Постановлении № 193.
Возобновление КЭП онлайн реализовано в сервисе Liga:Report. Заказывайте тестовый доступ и убедитесь сами.
Токеном является устройство со встроенными аппаратно-программными средствами, обеспечивающими защиту записанных на нем данных от несанкционированного доступа, копирования или ознакомления с параметрами личного ключа. Данное устройство называется защищенным носителем личных ключей, оно отвечает условиям п. 2 Порядка использования электронных доверительных услуг. Токен (его также называют аппаратным ключом) - это флэш-накопитель, который имеет уникальный инвентарный номер и утвержден Госслужбой спецсвязи.
Согласно требованиям абз. 2 ч. 2 ст. 17 Закона, с 7 ноября 2020 года хранить КЭП на защищенных носителях личных ключей (токенах) или в облаках обязаны следующие субъекты:
- представители органов государственной власти;
- представители органов местного самоуправления;
- работников государственных учреждений, предприятий, организаций;
- нотариусы;
- государственные регистраторы и субъекты, выполняющие их обязанности согласно полномочию государства.
Поэтому заказчики публичных закупок, подпадающие под указанные выше категории при действиях в электронной системе закупок имеют использовать КЭП, которая хранится на защищенном носителе - токене или в облаке.
Согласно законодательству сегодня частные субъекты хозяйствования не обязаны использовать токены, но могут приобрести их по собственному желанию. С 1 января 2022 года частные субъекты хозяйствования обязаны использовать КЭП исключительно на защищенных носителях личных ключей (токенах).
То есть участники публичных закупок могут пока подписывать свои предложения усовершенствованными электронными подписями, если иное не предусмотрено тендерной документацией заказчика.
Подавать отчетность, контролировать своевременность и полноту уплаты налогов в бюджет и отслеживать все налоговые изменения просто решению LIGA360:Бухгалтер. Получите тестовый доступ, чтобы работать легко и быстро.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
