Налоговики отмечают необходимость командированным работникам предъявлять подтверждающий документ, который удостоверит стоимость расходов на приобретение авиабилетов.
Ведь несмотря на наличие посадочного талона в командированного работника, но отсутствии подтверждающего документа, удостоверяющего стоимость затрат на авиабилет, сумму возмещения работодателем расходов включают в налогооблагаемый доход такого лица как дополнительное благо и облагают НДФЛ.
Объясняется это требованием пп. 170.9.1 НКУ, согласно которому транспортные расходы не составляют объект обложения НДФЛ только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов.
Согласно п. 12 раздела II Инструкции № 59 при использовании электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение такой пакет документов:
- оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру);
- распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция)
- оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон, полученный при онлайн-регистрации на авиарейс.
Однако хозрасчетные предприятия и организации могут использовать Инструкцию № 59 как вспомогательный (справочный) документ.
Источник: разъяснение ГНС с категории 103.17 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua).
В помощь бухгалтеру статья "Готовимся к командировке: документальное оформление, смета расходов, аванс" современного медиа для бухгалтеров "Интербух". Воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
