Приказом Министерства юстиции Украины от 30 декабря 2020 года № 4555/5 утвержден Порядок приема-передачи электронных документов Национального архивного фонда на постоянное хранение.
Этот Порядок устанавливает общие требования по приему-передачи электронных документов, внесенных в Национальный архивный фонд (НАФ), на постоянное хранение в архивы от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и подчинения. Речь идет об электронных документах, являющихся источниками комплектования архивов в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" и Правилами работы архивных учреждений Украины.
Этот Порядок применяют для приема-передачи на хранение в архивы документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по кадровым вопросам (личного состава) юридических лиц - источников комплектования архивов в случае ликвидации этих юридических лиц.
Подготовка электронных документов НАФ на постоянное хранение осуществляется юридическими лицами в соответствии с требованиями Порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение.
Прием электронных документов НАФ в архив от юридических лиц - источников комплектования архива проводят ежегодно по графику, утвержденному архивом по согласованию с юридическим лицом.
Подавайте отчетность в пару кликов с Liga360: Бухгалтер. Актуальные формы отчетов в госорганы, автопроверка ошибок и экспертная аналитика. Вам помогут алгоритмы заполнения со ссылками на нормативно-правовые акты для каждого отчета. Закажите Liga360 сегодня и избавьте себя рутины.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
