В Управлении Гоструда в Кировоградской области дали разъяснения по этому поводу. Там отметили, что работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным законодательством. Однако, КЗоТ не содержит такого основания прекращения трудового договора, как смерть работника. Поэтому, в таком случае прекращения трудового договора производится на основании норм трудового законодательства с учетом норм гражданского законодательства.
В случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений, а именно издать соответствующий приказ и все необходимые умершему работнику денежные суммы выплатить членам его семьи или наследникам.
В Гоструда напоминают: надлежащим образом оформленное свидетельство о смерти или решение суда является основанием для прекращения трудовых отношений с умершим работником. Пока у вас на руках не будет такого документа, прекратить трудовой договор с таким работником не получится.
Кому выплатить зарплату умершего работника?
По правилам ч. 1 ст. 1227 ГКУ суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособий по временной нетрудоспособности, других социальных выплат, принадлежавших наследодателю, которые он не получил при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия - входят в состав наследства. Итак, невыплаченную при жизни зарплату работника по правилам ГКУ надо выплатить членам семьи.
При этом, обратите внимание, что ч. 6 ст. 83 КЗоТ регулирует этот вопрос по-своему и отмечает, что в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивается наследникам.
В большинстве случаев судебная практика считает, что заработную плату (в том числе денежную компенсацию за неиспользованные умершим дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей) члены семьи умершего или объявленного умершим могут получить сразу после открытия наследства (в день смерти, или в день, с которого лицо объявляется умершим), а наследники (не члены семьи) - в срок, установленный для принятия наследства, то есть через шесть месяцев с даты смерти (решение Деснянского районного суда г.. Киева по делу № 754/12893/16-ц от 11.12.2017 г.).
Таким образом, судебная практика признает возможность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск членам семьи умершего. Основной аргумент: компенсация за неиспользованные дни отпуска входит в фонд дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы).
В свою очередь, суммы зарплаты выплачиваются членам семьи умершего, поэтому работодатель также вправе выплатить членам семьи умершего работника и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Более 90 млн судебных решений можно найти в системе VERDICTUM. Хотите получить тестовый доступ к системе VERDICTUM - жмите сюда.
Какие документы понадобятся?
Если за получением выплат к вам обратился член семьи умершего, он должен предоставить подтверждающие документы. Итак, для получения выплат умершего родственник должен:
1) написать заявление на выплату;
2) предоставить копии подтверждающих документов, среди которых:
свидетельство о смерти работника или решения суда;
документы, подтверждающие, что он был членом семьи умершего (копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении (об усыновлении)), копии документов, подтверждающих факт совместного проживания, общего быта, взаимных прав и обязанностей, кровного родства).
Работник умер, а наследники не появляются: что делать с заработной платой?
Случается и такое, что никто не обращается по принадлежащим умершему выплатами. В таком случае Гоструда рекомендует направить в адрес умершего заказное письмо, чтобы сообщить о причитающиеся суммы работнику.
Если такие действия ни к чему не привели, у работодателя есть два варианта:
хранить средства, которые принадлежат работнику, до появления наследников. Списывать сумму зарплаты нельзя;
обратиться к услугам нотариуса. Учреждение как должник может погасить свой долг путем внесения заработной платы, принадлежащее умершему, на депозит нотариуса (ч. 1 ст. 537 ГКУ, письмо Минюста от 12.03.2012 г. № 113-0-2-12/13.1). Подтверждает факт внесения средств на депозит квитанция, которую нотариус выдает после того, как убедится в поступлении средств на счет.
Бывают и случаи, когда зарплата умершего уже зачислена на зарплатный счет, а потом только выяснилось, что такой работник умер. Что же делать в таком случае? Получается, что выполнить положения ч. 1 ст. 1227 ГКУ уже не получится? В таком случае в Гоструда советуют уведомить банк о смерти работника, а он, в свою очередь, должен закрыть счет клиента, чтобы не допустить снятия денег лицами, не имеющими на это права, ведь проконтролировать этот процесс ни вы, ни банк уже не можете .
В таком случае эти суммы уже входят в состав наследства умершего и будут получены членами семьи или другими лицами только после принятия наследства.
Как действовать бухгалтеру и кадровику в случае изменений в налоговом, трудовом и бухучетном законодательстве подскажет LIGA360. Попробуйте сейчас - заказывайте тестовый доступ к решению LIGA360:Бухгалтер.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
